以前有一个朋友他是在16年的时候毕业的，当时他们的学校把每个人的档案都发放到了毕业生的手上，而他自己也并不知道档案的重要性就并没有重视自己的档案。在他毕业以后也并没有立即参加工作，所以档案一直就处于被忽视的状态。
到了后面他需要用到档案时才发现自己的档案已经放在手中超过了两年。那么对于档案在自己手上超过两年的情况我们应该如何处理？以下就是相关的处理办法和一些相关的档案知识。
一、什么情况下档案会变为死档
1、档案在不慎丢失的情况下会变为死档，毕业时学校会为大家颁发一个报到证，毕业生的择业期期限是两年，在择业期内所有的毕业生都可申请让学校暂时保管自己的档案，如果大家在两年内找到了工作，就应该将档案及时调走，如果档案放在学校超过了两年的时间又没有落实自己的工作，那学校一般会在这个时候将你的档案打回到原户籍所在地，在这个转移的过程中就很有可能造成丢失，一旦丢失就成为了死档。
2、如果你毕业以后直接将档案放在了自己的手上，因为一些原因没有我将它直接转移到正规的档案管理中心，而选择将档案自己一直保存，那么时间一旦超过两年同样也会变为死档。到后期当你需要用到档案时就需要将死档激活，否则就无法为你证明自己以前的履历。
3、有一种情况是在同学们毕业以后，将档案已经转移到了档案保管中心，但大家可能选择的是一些第三方档案保管机构，需要定期缴纳相应的保管费用，如果你断缴了保管费用而且连续超过了规定时间，就会直接被第三方档案管理机构将档案封存起来，也会被认定为死档。
4、毕业以后大家找到了工作并且已经将档案转移到了自己的工作单位，但后期在跳槽时因为没有及时处理档案，将档案留在了原先工作的单位中而且没有及时处理，也会被认定为死档。
二、档案死档如何补救
1、毕业生的择业期一般都是两年的时间，如果同学们在择业期内将档案丢失，或者说因为将档案遗留在自己手上，导致档案并没有按照规定办理存档手续，出现了死档的现象。只要毕业后没有超过两年的择业期。同学们就可以直接去人才市场补办存档手续。
2、如果已经超过了两年择业期，就必须按照非普通高等院校毕业生的身份，携带自己本人的户口本以及身份证等相关证件材料重新去人才市场办理存档，大家要注意这种情况一般都要求大家的年龄没有超过35周岁。
3、在毕业后同学们已经将档案交给了第三方档案管理机构，但是因为自己长期不重视档案没有缴纳管理费用而导致死档的，大家只需要去这些第三方的管理机构，将自己所欠缴的管理费用重新进行补缴我们就可以将档案激活。
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