个人可以保管自己的档案吗?

个人档案是不可以自己亲自进行保管的,因为自己保管档案不符合我国的档案管理的规定,尤其是保管时间过长,还会使得我们成为一个空白档案成为死档,会影响大家考研或者考公务员考事业单位等事项。

建议大家千万不要忽视了自己档案相关的问题,尤其是我们刚刚就读了学校,或者参与了工作,大家必须要把档案通过工作单位以及人才市场或者学校来帮你进行保存和转递。当然有一些私企是没有人事权的,大家可以选择人才市场进行转递。

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一人才市场存档流程

1、大家拿上各种需要的材料再带上本人的身份证,如果有员工作单位了,还要记得提供相应的离职证明材料,这时我们拿上这些信息材料到人才服务中心,寻找到档案管理窗口,让工作人员帮你开具调档函

2、大家拿上自己的调档函,再选择到原来的存档单位办理自己的人事档案转出手续。那么我们在档案转递的时候,一定要记得进行良好的打包和封存,一定要保证密封良好。在填写相应的档案转递通知单之后,我们就可以通过一些机要交通或者是自己的原单位派专人拿上单位的介绍信包括身份证,以及工作证。亲自进行转递,一定是严禁个人带档案进行转递的。

3、大家在档案,到了人才服务中心后就持有自己所需的各类材料去办理存档回执,或者是办理存档证明。

二、档案死档如何激活

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大家在持有档案时间过长导致档案进入死档状态后,如果我们想重新启用档案,可以去咨询当地的人社局或者是人才服务中心的工作人员为你的档案进行核查,确认是否有信息的缺失。

如果没有信息缺失,我们只需要直接寻找到自己原来的学校,再寻找到原来的工作单位分别将自己的人事档案和学籍档案进行审查,核实为你出具一份核查证明之后,大家再带回去进行档案的激活。

如果我们档案有缺失,那么大家需要将自己已有的档案进行审查,提供相应的核查证明,然后再将缺失的进行补办放入自己的档案袋中进行盖章,封存。所以档案对于每个人来说是十分重要的,虽然可以理解有些人想要亲自保管档案的想法,但毕竟是国家所规定的重要证明信息材料,不要让它失去了应有的公信力。

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