有些人认为档案是属于自己的，那么就应该放在自己手上保存不需要其他的机构或者是个人来插手，因为这一个原因使得他们采取了私自保管档案的方式。其实这些人也是因为对档案相关的问题并不懂，档案如果是长期放在自己的手上，不仅对档案本身是有很大影响的，对大家的生活也将产生极大的影响。
如果说你的档案仍然在自己手中，那么其实比较建议大家去托管到正规的答案储存机构中，不要将它放在自己的手上。
一、档案在自己手上的影响
档案在自己手上会使得我们拿的时间超过两年，就是直接变为了空白档案，失去了他本应该具有的保密性和真实性，也就是死档状态的档案，那么在这种情况下，任何正规的机构获得档案管理部门都是无法接收你的问题档案的。今后我们在找工作中也会因为档案出现问题而使得自己遭遇许多麻烦，如果你是死党，那么面试官在查看审核，你的档案时就会认为它不是真的怀疑到他的有效性，很可能让你的一些工作泡汤。
二、档案的作用
1、档案记载了大家在学校期间的所有学习考试的成绩还有政治表现，以及体格检查表包含那学校在各个阶段所产生的一些信息材料，尤其是在政治考核过程中需要对档案进行一个考察，一旦档案死档那么我们就无法通过。
2、档案长期放在自己的手上是没有作用的，所以我们在后面的学习和工作之中必须要正确的处理档案问题，尤其是在大学毕业之后，如果大家想要将自己的学历再一次进行提升加成研究生。更需要将自己的档案准确有效的进行保存才能够避免政审环节出现问题。除了考研究生我们后面想要考公务员同样需要有效的档案来通过政治审查，否则就无法过关，顺利入职。
三、档案存放地点
1、大学毕业生可以保留两年，这也是大家在择业期的一个重要选择主要是对于一些还没有找到工作或者是想要考研的人，应该选择的处理办法。
2、正在找工作的朋友则可以将自己的档案放在人才交流中心进行储存，这样他们才能够灵活进行就业。
3、人事部门同样可以存放档案，尤其是对于工作的朋友来讲档案放在人事部门方便大家在日后升职或者转正信息的过程中快速完成这一个流程的审批。
4、还有户籍所在地或者街道办事处以及派出所等地方也能储存大家的档案。
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