我有个同学他是国家开放大学毕业的,自从毕业以后,学校就直接将一份黄色文件袋发给了他自己带走,他毕业的时候,忙于找过去,已经几个月过去了,都没有想起存档案的事情,直到前段时间遇见了我,谈论起档案的事情,才想起来自己的档案还在手里,不过好在时间并不长,这种情况应该去哪里存放比较好?
毕业后通常常见保存学籍档案的方式:
第一是听学校安排,把收到的学籍档案存入到原籍所在地的人才市场归档;
在毕业的时候,学校给你档案时,国家开放大学一般会建议毕业生将他们的档案打回学生原籍所在地的人才市场档案管理部门,这也是大多数毕业生的选择,也是为了避免一些不必要的麻烦和冲突,如果当时他们想升职或评职称,只要档案的位置可以提出来,毕业生只要毕业后到我当地的档案馆,对于相关档案的存储、档案和保管的相关程序就可以了。
第二是托管到工作所在地的人才市场;
国家开放大学的毕业档案需要自行填写注册表,但是,为了减少学生去学校调档的次数,可以盖章并填写一张表格,这张表格一旦弄好了,就可以让他们在毕业之后就带着这份文件把档案并入工作所在地的人才市场。这种办法一般适用于毕业之后,找到了工作,但是这个工作单位是不具有人事档案管理资格的,所以只能存放在当地人才市场。
第三是托管到具有人事档案管理权的单位存放;
存放到具有人事管理权的单位,是目前最靠谱的一种办法,但是通常只有国企单位才有这个资格,如果你没考上国企或者事业单位,能找他们存放的概率很小,所以大多数人还是选择第二种方法比较稳妥。
但是最后需要注意一定的就是,无论是上面讲的三个办法其中哪一个都行,就是不能把档案放在自己手里,因为档案放在自己手里,将被视为无效档案,对今后的求职、职称评定和晋升都会产生很大影响。一旦档案被打开或丢失,学籍档案将变得一文不值,这种情况你只能去相关单位办理档案激活之后,你的档案才是一份有效的文件。
国家开放大学专业毕业生的档案去向问题今天就说到这里了,存放档案的时候,最好方式还是听从学校的建议,虽然在短时间里面会麻烦一点,对于提高自己发展以后的工作要方便很多。
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