有些人离职后会立即找下一份工作,有些人离职后会先选择休息一段日子,有些人离职后会重新开始学习,为自己充电,有些人离职后,会选择自己开始创业。不管选择哪一条路,如果你的档案仍然存放在一个你已经离开的公司,你应该尽快把它们转移到另一个有档案管理资格的单位存放起来才是正确的选择。
在众多可以管理档案的单位中,大部分人离职后都会选择把档案放到人才市场。毕竟人才市场是一个非常正规的国家档案管理单位,有严格的档案存档制度,可以为档案提供良好的保管环境,防止档案丢失、损坏、受潮。把档案放到人才市场,也可以帮助我们保留干部的身份,后期转移还是挺方便的。
既然将档案放在人才市场有这么多好处,那么离职后,我们要怎么做才可以把档案放入人才呢?一起来看看!
档案转移到人才的具体步骤:
第一步是向人才市场发出调档函
携带身份证,解除与原单位签订的劳动合同到人才市场,填写信息登记表和申请表,到相应的窗口办理调剂函申请手续。
第二步是去原来单位调转
携带身份证和档案调转函到原离职单位档案管理部门,填写档案转移信息登记表,吧档案调转函交给相关人员。原单位在15天内收到调动通知书,将您的人事档案连同其他资料一起转移到指定的人才市场存放。
第三步是办理委托人事档案代理
收到从单位调转过来的档案后,人才市场会与你签订档案资源管理合同书,明确规定双方的权利和义务,待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件和免冠照片到窗口签订《人事档案代理合同》即可完成全部转移手续。
注意: 如果你辞去工作之后选择到别的城市工作,那么档案是可以也可交由现工作单位所在地的人才市场管理。档案托管后,你得到相应的人事服务,比如上面所提到的有关证明材料的开具,还可以报考公务员,调进国有企事业单位等。
如果因个人原因导致档案问题,人才市场不愿意接收您的档案,您也可以找到第三方档案服务公司处理相关问题,这种公司需要收取服务费,但可以帮助您及时处理当那上面的问题,以免延误后期公务员政审,职称评定等。
离职后将档案存放到人才市场是一个想当正确的选择,可以通过最大范围和程度的保障我们的档案安全,使我们的权益得到有效保护。
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