学生的个人档案与自己的成长记录相对应，学生的档案是学籍档案，毕业后的档案是人事档案。不同的部门需要在个人的不同人生阶段、学习和工作中，将重要的相关信息加入档案。
毕业生档案应放在什么地方？
- 储存在学校。对大部分学生来说，学校有责任在毕业后保存他们的档案。这些只适用于毕业后没有找到工作的学生。找好工作后，档案和户口就转到工作单位保管。在留学人员留学人员留学人员在留学人员居住地的登记时间超过两年的，学校对档案的保管受时间的限制，不得签发人事关系报到证。
- 档案移交给你的工作单位保管。大学生把你的档案传送给接收单位。一般情况下，这是最常见的档案存放方式，但对于毕业两年后还没有加入工作单位的学生来说，应该把档案放在哪里？档案传送给工作单位保管，只对有稳定工作的人员适用。假如你的工作不适合你，或者因为其他原因，经常更换工作，档案放在单位保管是很麻烦的。
- 在可信赖的人才中心保存档案。若上述几种方式都不适合自己，则可选择第三方托管。
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如何保存毕业档案？
考研，考公务员，给房子申请补贴，计算工龄，找工作等都要有个人档案。尽管大部分时间你都不会用到个人档案，但在重要的时候，它就像一个钥匙。如果没有它，你将永远被排斥。
档案通常并非时常都会用到，但在很多重要时刻，没有档案很难完成的。比如，参加公务员考试时，没有有效档案是无法通过的。还比如，一位同学考了研究生，经过一番努力，终于考上了大学。研究生入学考试合格后，如果你的个人档案没有在规定的时间内调到学校，你将被取消资格。
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