在选择存档地点的时候我们必须要选择比较安全的地方对档案进行统一管理，如果大家直接将档案留在手中或者是存档在一些不就人之前的地点，过一段时间之后就会发现档案处于死档的状态无法使用，有些人可能认为将档案拿到自己手上不容易将档案弄丢，但这样违反的档案规定，所以是会失效的。
另外大家将档案放在自己手中进行管理的时候，还有很多新产生的材料都无法及时归档，如果档案的空档期过长也会处于失效的状态，我们需要根据自己在工作或者是学习过程中对于使用档案的需求，将档案托管到合理的地方进行存档管理。
可以将档案存放到哪些地方管理起来
1、在存放个人档案时首先大家可以选择将自己的档案存放到人才市场、人才中心、人社局这样的地点。
2、一般在工作单位发现单位没有存档条件的情况下，可以将档案放到单位的人事部门，如果单位的人事部门有存档的条件，可以选择将档案存放在单位所在地的档案管理部门。
3、在工作了一段时间之后有可能会处于离职的状态，这时应该尽量将档案存放到原户籍地的档案管理部门进行托管，存放个人档案时并不一定都是放在单位相关的地点进行管理。
4、如果我们考上了研究生院校就需要将自己的档案存放到学校的档案管理室记录自己的学籍档案信息，这样才能够保证档案的完整。如果一味将档案放到人才市场或人才中心这样的地点，并不一定方便自己进行使用。
将档案存档后可以使用档案办哪些个人事项
1、只要大家将档案全部存放到了合理的地点进行管理，就可以享受档案所带来的一些帮助。
2、如果刚找到工作只要将档案存放到了单位的人事部门就可以开始对工龄进行计算用于办理入职的手续。
3、我们在工作了一段时间之后，如果打算参加职业资格证书考试，正好可以使用档案证明自己的学历和资历水平，让自己通过好考试之后直接获得对应的证书。
4、工作过程中偶尔也需要办评职称的手续，这时得提供档案作为证明，将新产生的信息进行归档。
5、在生活过程中偶尔也需要使用档案办理出国的手续，我们只要发现有一些需要用到档案的事情，要提前检查档案所处的状态拿出有效的档案进行使用。
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