根据档案管理的要求,个人档案是不可以保存在自己手中的,所以如果我们从来没有见过自己的档案,那么说明档案托管的位置是正确的。但是有些小伙伴就是觉得自己的档案应该可以保存在个人手中,结果在毕业的时候大家就找准时机将档案取了出来,这样作法的结果就是档案失效。
不少自持档案的同学在过了一段时间之后就后悔自己的作法,于是想要将档案托管到档机构中,可是由于我们在平时没有接受到这方面知识的学习,所以在处理这些问题上会不知道如何下手,下面小编就和大家说一说关于档案托管的问题。
自持的档案应该保存在什么地方呢?
1、对于刚毕业的学生,我们可以选择将档案保存在学校中。这个托管方式是很容易办理的,只要我们在毕业的时候还没有参加工作,那么就满足了托管的要求。这种方法虽然简单,但是弊端也是非常明显的,那就是保存档案的时间会比较短。在大学毕业后会有两年的择业期,只有处于这个时期内的同学才可以将档案继续保存在学校中。
2、如果在毕业的时候我们已经和用人单位签订了三方协议,那么档案就需要为以后的工作服务了,所以我们需要根据单位的要求去处理档案。可能有些同学会遇到单位对于档案的托管没有任何要求,这是因为这些单位并不能自己保存档案,所以在这些单位上班的同学,我们就需要将档案保存在人才市场中了。不过还有一些同学在入职的时候就被告知需要将档案托管到单位中,如果遇到了这种情况,那么我们就可以选择将档案保存在工作单位。
3、而对于那些在毕业后仍然待业的同学来说,我们最常规的方法就是存放在户籍地的人才交流中心之中。这种托管档案的方法最好的优势就是方便以后的转档,还有工龄的计算。
当我们知道自己的档案应该保存在什么地方之后就可以办理手续了。正确托管档案不仅会方便大家使用,也会对自己以后的发展带来很多好处,所以大家千万不要大意。
在处理档案问题的时候,小编知道会有一些同学遇到自己解决不了的问题,这个时候为了方便大家可以快点解决问题,小编推荐大家委托档案服务机构来解决,这样处理问题的速度会提高很多。
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