在毕业的时候很多学校会帮助大家解决档案的托管问题,这是因为档案在转寄的过程是需要在两个具有档案保管权的机构中转寄,学校帮我们处理档案才是符合规定的,但是有些学校可能不会帮大家托管档案,于是在毕业的时候档案就被交到了自己手中,如果发生了这种事情很多同学并不会去关心,有些同学觉得可以先将档案保存在手里,等之后再根据工作需要处理档案,还有一些同学就觉得档案是可以放在自己手中的。于是就有一些毕业生的档案放在手中超过了一年的时间。
根据档案法的规定档案保存在手中超过两年才会变为死档,这也就意味着档案保存在自己手中一年还是有可能有效。但是,手中的档案也可能会因为其他的情况而导致其失效。
档案要想要保持有效就必须保持完整性,所以如果我们私自将手中的档案拆开了,那么也是会变为死档的。一旦发生这种情况,那就和我们保存的时间没有关系了。因此大家千万不要私自拆开手中的档案。
那么手中保存一年的档案应该怎么处理呢?
1、保存在手中的档案也是可能会出现失效的情况,所以我们在处理之前要确定手中的档案是有效的,我们可以将档案交到学校审核。毕竟无效的档案就算我们正常托管了也是不可以使用的。
2、接下来就是确定将档案保存在什么地方,对于毕业的同学档案一般会保存在人才市场、单位或者户籍地,由于每个同学的就业情况不同,所以在处理的时候也会有一定的区别,所以我们一定要确定什么样的托管方法才是最适合自己的,这样才会方便以后的使用。
3、当我们知道档案托管在什么地方后就可以去机构中办理托管手续了。在上面说到档案在转寄的时候应该是公对公转寄,所以个人拿着档案去托管是很可能被工作人员拒收的,如果发生了这种情况我们可能就需要通过专业档案服务机构帮忙处理了。
4、托管好的档案也不是说可以不管它了,我们在平时没有事的时候还是要多去关心它。这样在处理问题前可以及时的发生并解决,否则档案一旦出现问题再想解决就需要花费不少精力了。
最后小编希望大家都可以开始重视自己的档案,如果有不清楚的地方可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们会给出满意的回答。
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