在毕业的时候有些同学不知道自己的档案应该保存在什么地方,于是就想先将档案托管在个人手中,等我们找到合适的托管方法时再去处理,就是因为这种想法导致不少同学成为了弃档族。
在刚保存档案的时候我们一定是会很上心的,但是只要工作繁忙,那么我们肯定抽不出时间去关心自己的档案,结果等想到档案的时候已经过去了很多,那么手中的这份档案还可以使用吗?档案保存在手中多久才会失效呢?下面小编就整理了一些材料,希望大家看完后可以有所感悟。
1、档案保存在手中如果没有出现被拆开过破损的情况,那么我们需要将档案交到相关机构审核确定档案是否还是有效的。不过由于手中的档案很容易出现失效的情况,所以大家还是要做好心理准备。
2、如果我们私自将档案拆开的话,那么完整性受到破损的档案会立刻变为死档。所以不管我们多好奇手中的档案,也不能将它拆开。
正是由于档案保存在手中很容易出现问题,小编建议大家千万不要做出这种事情,如果发现档案被学校交给了自己,那么一定要尽快托管到档案机构中,否则等出现问题的时候再去处理就很麻烦了。
我们应该如何正确处理手中的档案?
1、在发现档案出现在手里一定要尽快处理,否则很容易出现问题。
2、在处理档案之前一定要了解有关档案托管的问题,否则在处理的过程中很容易遇到麻烦。万一解决不了就会耽误很多时间。
3、托管档案前要确认手中的档案是有效的,这个我们可以交到学校或人事局中审核。
4、如果遇到拒收档案的情况一定要咨询专业人士应该如何解决,如果自己解决不了的话也可以委托档案服务机构帮忙解决。
5、如果发现手中的档案已经出现了问题,那么我们一定要将档案问题解决之后再去办理档案托管。
有些小伙伴可能会因为一些情况没办法亲自去处理,那么我们可以委托别人代为处理吗?
只要我们和委托人签订委托协议书就就可以了,如果大家找不到朋友或亲戚帮忙处理的话,委托代办机构帮忙也是可以的,只不过小编提醒大家一定要选择靠谱的档案机构,否则不仅无法解决问题,还可能会导致个人信息泄露。那么后果将会不堪设想。
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