我们的档案是记录个人学习经历的重要资料。参加工作后,档案也会记录我们的工作信息。如果我们毕业时没有妥善保存档案,我们未来的工作经历将不会被记录下来。而且在今后工作中,我们还需要使用咱们的档案进行职称的评定,或者是进行公务员考试的政审,所以档案是对工作是非常重要的。
所以,当我们毕业时,我们应该把档案放在哪里?事实上,档案只能由专业管理机关保管,比如人才交流中心,或者具有档案管理权限的单位。绝不能掌握在自己手中,因为档案法规定:档案不能放在民营企业或私人手中。
让我们看看毕业后档案可以存储的地方:
- 如果毕业后不工作,毕业时间不超过两年,那么我们可以把档案保存在学校,但学校只会为我们保管两年。
- 人事档案不能保存在学校,应保存在人才交流中心。我们需要将档案以公对公的形式邮寄到人才交流中心。
- 毕业后,如果我们参加工作,如果我们的工作单位有人事管理权限,我们也可以在单位存储个人档案。
- 如果自己想回户籍所在地工作的话,也可以将档案放在户籍所在地保管。
以上就是咱们在毕业之后可以存放档案的地方,无论选择存放在哪里,我们都不能够将档案放在手里,放在手里的话,档案就会变成死档会失去效力,在今后的工作中也是不能够调取的。我们一定要根据自己的职业规划,将档案放在正确的机构保管,如果自己工作的单位是民营企业的话是不能够存放档案的。
如果档案不存放在正规的机构的话,就会变成死档案,这个时候就需要先将档案进行激活,才能够进行下一步的存放档案激活,需要在自己的档案发出机构去办理,如果是学校发给你档案的话,你就需要去学校办理激活手续。如果是人事单位发给你档案的话,你就需要在人事单位去激活档案。
我们一定要在毕业的时候将档案放在上面所说的正规机构存放,档案在我们的工作中发挥的作用是无法想象的,在我们工作几年之后肯定会涉及到职称评定,而且我们也可能在未来有参加公务员的想法,这个时候都是离不开咱们的档案,如果档案出现异常,不能够正常调取的话,就会错失很多晋升机会。
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