人事档案是不能自己拿着的。一般来说档案是不建议保存在个人手里的，按照国家规定，档案是国家机密性文件，具有保密性、原始性、流动性，只有专门的档案管理机构、管理部门才能接收档案，管理档案的转递、增添材料等。普通个人不可以接触到自己的档案，档案更不可以私自保管或者拆开，会造成我们的挡案失效，无法发挥他的作用。
毕业后档案如何存放才不会丢？
一、如果你毕业的时间在两年以内，那么我们的档案可以继续存放在学校里。毕业的时候，我们会有两年的择业期，我们在两年之内找到工作可以把档案转走到单位，如果两年之后我们依然没有去学校提档的话，那么我们的档案将会被学校打回户口所在地。
二、如果我们的单位有人事管理权的话，那么我们可以在入职的时候把档案直接转到单位里，有单位的人事部门对我们的档案进行保管。
三、如果我们的单位没有人事管理权的话，或者是我们不想把档案放在单位里，那么我们可以考虑把档案托管在人才中心里。各个地区的人才交流中心，都是有专门的人去管理的，所以每个人都可以根据自己的情况选择自己的档案存在地。
只有专门的档案管理机构、管理部门才能接收档案，管理档案的转递、增添材料等。普通个人不可以接触到自己的档案，档案更不可以私自保管或者拆开，会造成我们的挡案失效，无法发挥他的作用。
存放档案的流程：
一，向户籍所在地的人社局咨询，存放档案需要带些什么东西
首先上网查大学生择业期为一下户口所在地人社局的电话，最后打到档案科，询问情况，关键要弄清楚:存放档案需要准备什么材料，这些材料要到哪里去签发和办理。保存档案必须携带的材料:身份证、户口本原件及复印件;毕业证、学位证原件及复件;个人档案，报到证。
二，咨询学校，到学校补办入学通知书，密封档案并盖公章
首先给学校打个电话，通过转接给负责档案的老师，和对方说明情况，按照对方要求办理。
第三，到户籍所在地劳动保障行政部门办理档案保管
这一步就比较顺利了，拿齐所需的资料，到人社局办理存档手续，工作人员给存档证明，这证明一定要自己保存，以后想要使用档案，凭此证明去调取。
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