个人档案存放在手里4年了怎么办

不知不觉中,又到了一年一度的毕业季。其实,关于档案问题,不仅仅是毕业生们,还有许多已经工作的人们也有着相同的困扰。比如今天就有一位已经毕业工作了四年的同学,在搬家时突然发现自己的档案竟然从毕业开始一直在自己手上,这可把他急坏了,来向我们咨询遇到这种情况应该怎么办。

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首先还是要请他冷静下来,不要着急,简单的向我们陈述一下他的问题。原来,他在四年前毕业的时候,学校将档案发放到他的手中,要他完成档案的转移工作,但是当时他忙着找住处和实习工作,将档案随手就放在了自己的一堆书本里面,完全忘记了自己要将档案转移的这回事,而这四年中公司也没有提出需要用到档案的问题,导致这档案在他手中一放就是四年,直到自己条件好了,换住处才发现自己的档案一直在柜子里没有动过,连封条都没有拆开。

像这种情况我们要感到庆幸的,一是因为他没有将档案当成废品卖掉,先不说丢失,如果被有心人拆开,资料泄露,后果将不堪设想;而是因为封条还在啊,封条还在可以证明什么?证明里面的东西没有丢失,并且档案没有损坏。

上网搜索过的同学们也都知道,档案在自己的手上存放超过两年就会变成“死档”,那么首先要做的就是激活档案了,这一流程也特别简单,首先呢需要带上自己的毕业证,身份证前往当地的人才交流中心,找到相关负责人,向他说明情况,并证明自己未拆封过自己的档案,再出具毕业证以及身份证证明档案内容真实,以及档案是自己本人的,就可以根据指示来一步步的激活档案了。

那么档案存放再自己的手里这么久,那这四年的工作经历啊,荣誉奖励啊,是不是都没有了?

当然不是!如果想要添加自己的工作经历等等一些内容,只需要前往工作单位,找到人事部的管理人员,要求他写出一份你的任职情况证明,再将这份证明交给人才交流中心的人员,就可以添加进去自己的工作经历啦,其他的一些经历,也是跟这一样,到有关部门开具证明再交到人才交流中心。

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过程可能会有些许的麻烦,但是还请大家发现自己档案在自己手上的第一时间进行办理,时间越久,开具证明就会越麻烦,还是请广大的毕业生们千万不要忘记将档案存放至人才交流中心啊!

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