学籍档案是我们的学习和资历还有能力的有效证明,很多人在毕业的时候可能不知道如何正确处理自己的学籍档案,现在给大家分享一些关于学籍档案的知识。如果把学籍档案留在了自己手上具体应该怎么处理?最正确的处理办法是什么,都会在以下内容有所体现。
一、学籍档案掌握在自己手里?有何影响?
1、个人的学籍档案并不是说完全不能到个人的手上,只能够在很短的时间内进行过渡,最终我们还是要及时按照法律规定,将它存放在有档案管理权的档案管理部门当中。这一个保存的时间期限一般不能超过一年,超过一年之后你的学籍档案就会变成死档。
2、当你的档案死档之后,在你想要报考公务员考试参与事业单位考试的时候,就会无法进行政治审查,所以不建议大家将学籍档案放在自己手上保存。
3、很多大学毕业生在毕业后不知道如何处理档案,甚至不知道自己的档案放在了哪里。由于对档案的重要性不了解,所以一直无人问津,等到后面遇到需要档案的事项时,却因为档案出现问题遇到了很大的麻烦,所以建议同学们一定要妥善处理好档案避免这些突发事件所造成的影响。
二、学籍档案在手中多久会失效?
1、同学们在毕业以后,学籍档案其实可以选择存放在学校或者是暂时放在自己手上。如果只有在自己手上的时间过长,并没有及时将档案处理,就会使得档案死档。一般学籍档案在自己手上保存超过一年就会成为死档。
2、建议同学们尽量不要将学籍档案放在自己手上,避免影响到自己今后办理社保等事项。在同学们毕业后,如果参与的工作,学籍档案会转变为人事档案,那么就应该放在有人事管理权的档案管理部门。如果并没有参与工作,那么你的学籍档案也会与你的个人档案进行合并之后再移交到你户籍所在地的人才中心进行管理。
三、学籍档案会转到哪些地方
1、对于即将毕业的大学生来说,如果已经找到了合适自己的单位,可以先询问用人单位是否愿意接收你的学籍档案,如果可行就直接将学籍档案转移到自己的用人单位。
2、如果在毕业后,并没有找到合适的单位接受档案,可以选择将学籍档案转移到自己原户籍所在地的人才中心。在转移时需要毕业生本人找到学校以及教育部门为你办理的登记卡,去原户籍所在地的人才中心办理档案交接手续。
3、大学生的毕业档案可以由学校保存,在同学们毕业后有一个择业期,择业期有两年期限,学校在择业期内有责任和义务为同学们保管学籍档案。
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