档案科普:档案被拒收了怎么办?

稍微了解档案的同学应该知道,档案正确的保存方法是托管再具有档案管理权的机构中,在上学的时候档案保存在学校中就是因为学校本身具有保管档案的权力,那么当我们毕业后档案应该保存在什么地方呢?其实像人才市场、单位还有人事局等都是可以保存个人档案的,可是最近小编一位朋友在托管档案的时候却被工作人员告知不接受办理,于是他询问小编为什么会发生这种事情。

档案被拒怎么办

一、在什么情况下档案会被拒收呢?

1、档案想要托管在档案机构中必须保证档案是有效的,有些同学拿着无效的档案去办理托管,那么肯定会被工作人员拒收的。

2、档案必须保持完整性,有些同学将档案拆开后再去办理托管,由于破损档案中材料的有效性无法判断,所以很多档案机构也不会接受这种档案的托管。

3、档案在托管的时候必须是公对公的,有些同学在毕业的时候会临时保存档案,结果在办理托管的时候,工作人员发现我们是自己拿着档案来办理手续的,于是就会有很多工作人员拒收这样的档案,因为这种操作是不符合规定的。

在了解情况后小编只要了这位朋友是因为自持档案,导致在托管的时候被工作人员拒收了,如果我们遇到了这种情况应该怎么解决呢?

二、如何将手中的档案托管到档案机构中?

1、如果我们是刚毕业的学生并且还没有参加工作,那么我们可以联系毕业院校,请求学校以他们的名义转寄档案,一般学校是愿意帮助我们的,只要以学校的名义托管,那么这个问题就算是解决了。

2、有些同学可能已经参加了工作,这个时候学籍档案就会变为人事档案,这样的档案学校是不能帮忙处理的,这个时候我们可以试着将档案托管到街道办或人事局中,然后再办理转寄手续,这种方法托管档案也是很有可能被拒收的,所以我们要做好心理准备。

3、如果自己想了很多办法都无法顺利托管档案,那么为了避免档案在手中停留的时候太久而变为死档,小编建议大家可以委托代办机构处理。现在网上有一些很靠谱的机构,只要我们将档案问题交给他们,基本都是可以顺利解决的。

如何存放档案

最后小编要提醒大家,档案对每个人来说都非常重要,只有正确的托管才可以让档案发挥最大的作用,所以当我们发现档案在手中后一定要及时处理。

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