很多同学会在毕业的时候去参加研究生的考试，也有的同学会在毕业几年之后去参加研究生考试，但无论我们毕业多少年都需要确保自己的档案有效，如果发现档案在你自己手中的话，你就没有办法在考研成功之后调档案。而且档案也关乎到我们今后的职称评定，还有养老退休，所以请大家一定要重视档案的托管。
一、考研的时候需要档案吗？
1、在研究生报名考试的时候，是暂时不需要用到个人档案的，因为在考研的现场审核环节，只需要审查我们的学历是否达到考试要求，所以是会审查我们的身份证件以及学历证件的。
2、虽然在报名的时候不需要用到个人档案，但是在我们考研成功之后就需要用到个人档案了，我们在考研成功之后的学籍资料需要被持续记录，所以档案需要调到录取我们的院校，持续保管。
二、档案在手中怎么办？
1、如果发现档案在手中的话，那么这样的档案就不可以调取，这样的档案是死档案。我们需要把自己手中的档案拿去激活，如果自己的档案是学籍档案的话，直接在学校就可以激活，如果是人事档案的话就可以去人才市场激活。
2、相关人员会着重审查档案资料，需要确保我们提交的档案是有效的，如果档案资料造假的话，就没有办法激活。而且我们的档案资料如果缺失很多的话，也没有办法激活，我们需要去将这些缺失的材料补办好了之后，才可以拿过来激活。
3、在顺利激活了个人档案之后，我们的档案是会被重新加盖印章的，这样的档案只需要拿去托管就可以了，必须托管在国家规定的具有接收权限的地方，比如人才市场或者是国家机关单位。
4、档案的托管需要经过公对公的形式，所以可以委托给档案服务公司来托管个人档案，但如果是学籍档案的话，也可以委托给学校来托管个人档案。
以上就是考研时档案在自己手中的解决方式，希望大家在考研之前都应该提前检查个人档案是否正常，一旦发现档案在家中，必须要抓紧时间去激活，这样就可以在考研成功之后顺利的调档案。如果大家觉得激活个人档案有点麻烦，那么可以委托档案服务公司来办理。
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