自持档案的危害
档案应该放在有人事档案管理权的人才中心或机构。当你在工作期间按时缴纳养老保险和失业保险,就是在计算你的工龄。当你有机会进入国企、事业单位,成为公务员的时候,档案保管的重要性就显得尤为突出。
当一个档案放在个人手里不使用,看不出有什么影响。但是要用到档案时,往往就会发现死档带来的麻烦有多大,有些地方办理的手续与流程不一样,所花费的时间也不一样,有时候还需要到相关部门请求开具证明并盖公章才有效。
此外,丢失个人档案的风险很大。即使你把它们留在家里,也很容易被家人不小心拆了,或者被虫子不小心损坏。所以还是有正规的档案管理机构保管要好一点,以后盖章转让更方便。
因此,要避免将档案保存在个人手中。毕业后档案应移交原籍,由户籍所在地人才中心保管。这种方式更适合准备回原籍工作或者暂时不想工作的毕业生,不需要两地之间的往返,办理手续更简单方便。
当你的档案在个人手中时,不要懈怠。您应该尽快联系相关机构,找到解决方案,并将您的档案存储在常规人才中。在需要出具个人确认及定级、职称申报、考研、职业编制、退休等相关证明时,避免受到影响。
接下来,小编更倾向于将档案引入三个合规的档案机构。
一.单位
毕业后,如果用人单位有人事档案管理权,可以把档案存放在单位,比如国企、事业单位,或者大型民营企业。
二,本地人才中心
应届毕业生毕业后可以去人才市场办理档案保管,办理时记得自带登记卡,以便人才市场为毕业生办理档案领取手续。
三,户籍所在地
如果毕业后没有就业单位,或者就业单位没有人事档案管理权,又不想把档案存放在人才中心,也可以把档案存放在自己注册的街道。但是你这样储存,街道就会将你的档案当作失业人员档案,没有累计工龄。
无论以上哪种方式属于档案的正确存放,在以后的生活和工作中需要的时候,档案都可以正常转移和查阅。需确认档案不要放在自己手里,以免将来用到档案时产生问题,那样就得不偿失了。万一档案出现了问题一定要尽快的进行处理。
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