档案在自己手里,马上要去应聘怎么办

由于疫情,很多人的工作进程都被耽误了,我的一个朋友也是如此,在观望了一个多月后,终于有一家不错的企业向她抛出了橄榄枝,并要求在14天隔离期满后,马上到公司应聘。并且告知了他应聘所需要带的材料,其中就包括档案的商调函。可是,毕业这几年,档案就一直在自己手里,她不知道该怎么处理,是直接将档案交给公司吗,还是先去相关部门存档呢?

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你是否也遇到过类似的情况呢,直到要应聘工作了才发现档案在自己手里?遇到这样的情况,首先要冷静下来分析,找到一条最适合自己的解决办法。

一、你大学刚毕业不久,档案在自己手里,马上要去应聘

1,如果你应聘的是国企或者是大型私企,类似这样的企业都是有人事管理权限的。应聘时,你可以直接跟公司的人事部门说明情况,因为有些大学会直接档案发给学生本人,公司是能理解这种情况的。一旦你应聘成功,可以直接将档案转交给人事部门,做好登记即可。

2,如果你是应聘小的创业型公司,这样的公司一般都是一群年轻人自主创业,是没有正规的人事部门的,所以,你要提前给自己的档案找个“家”。你可以提交申请,将档案存档回学校(两年内需提走);也可以直接存档到当地的人才市场;还可以直接联系第三方的人力公司做人事代理。

二、你的档案在手里超过两年,马上要去应聘

如果档案在手里超过两年,那么你的档案就会变成死档,不管你应聘什么样的工作岗位,都应该及时去激活档案,然后存档到就职的公司或者人才中心。只要你的档案还是完整的状态,激活程序也并不复杂,可以直接去人才市场办理或者找一家代理公司来办理。

如果应聘的公司需要档案,你再按照正常的流程开具调档函,合法调动档案,保证档案的活效性。

三、档案在自己手里,出现破损、开封或文件部分丢失的情况,马上要去应聘。

如果出现破损、开封或文件部分丢失的情况,那么档案就会失去效用。无论你应聘是否需要档案,都应该马上去补齐档案文件,换一个新的档案袋,然后密封、存档。这个过程会比较麻烦,用时也较为长久。如果你应聘,急着用档案,可以找第三方机构帮你代办,这种机构对于档案的补办手续和流程都很熟悉,一般是7~15天就能办完。

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社会竞争力大,找工作越来越不容易,尤其是要找个好工作,更是难。所以,往往我们在应聘工作前都要做好十足的准备,除了对所要竞岗的公司有所了解外,还要准备好要用的资料,比如:简历、学历、证书等,当然,也不要忽略了你的档案啰!

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