由于疫情，很多人的工作进程都被耽误了，我的一个朋友也是如此，在观望了一个多月后，终于有一家不错的企业向她抛出了橄榄枝，并要求在14天隔离期满后，马上到公司应聘。并且告知了他应聘所需要带的材料，其中就包括档案的商调函。可是，毕业这几年，档案就一直在自己手里，她不知道该怎么处理，是直接将档案交给公司吗，还是先去相关部门存档呢？
你是否也遇到过类似的情况呢，直到要应聘工作了才发现档案在自己手里？遇到这样的情况，首先要冷静下来分析，找到一条最适合自己的解决办法。
一、你大学刚毕业不久，档案在自己手里，马上要去应聘
1，如果你应聘的是国企或者是大型私企，类似这样的企业都是有人事管理权限的。应聘时，你可以直接跟公司的人事部门说明情况，因为有些大学会直接档案发给学生本人，公司是能理解这种情况的。一旦你应聘成功，可以直接将档案转交给人事部门，做好登记即可。
2，如果你是应聘小的创业型公司，这样的公司一般都是一群年轻人自主创业，是没有正规的人事部门的，所以，你要提前给自己的档案找个“家”。你可以提交申请，将档案存档回学校（两年内需提走）；也可以直接存档到当地的人才市场；还可以直接联系第三方的人力公司做人事代理。
二、你的档案在手里超过两年，马上要去应聘
如果档案在手里超过两年，那么你的档案就会变成死档，不管你应聘什么样的工作岗位，都应该及时去激活档案，然后存档到就职的公司或者人才中心。只要你的档案还是完整的状态，激活程序也并不复杂，可以直接去人才市场办理或者找一家代理公司来办理。
如果应聘的公司需要档案，你再按照正常的流程开具调档函，合法调动档案，保证档案的活效性。
三、档案在自己手里，出现破损、开封或文件部分丢失的情况，马上要去应聘。
如果出现破损、开封或文件部分丢失的情况，那么档案就会失去效用。无论你应聘是否需要档案，都应该马上去补齐档案文件，换一个新的档案袋，然后密封、存档。这个过程会比较麻烦，用时也较为长久。如果你应聘，急着用档案，可以找第三方机构帮你代办，这种机构对于档案的补办手续和流程都很熟悉，一般是7~15天就能办完。
社会竞争力大，找工作越来越不容易，尤其是要找个好工作，更是难。所以，往往我们在应聘工作前都要做好十足的准备，除了对所要竞岗的公司有所了解外，还要准备好要用的资料，比如：简历、学历、证书等，当然，也不要忽略了你的档案啰！
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