一、哪些单位可以托管档案?
可以托管档案的单位首先必须是经过资格认定的,比如:
- 政府或国有的一些单位,比如:学校、国企、机关事业单位、人力资源与社会保障局、教育局等;
- 经过资格认定的非国有的单位,比如:人才中心、人才市场等。
二、怎么选择合适的单位托管档案?
了解到这些单位后,我们还应该合理地选择适合自己的单位来托管自己的档案,不同的单位也是针对不同的人群而设置的,详细说明如下;
- 学校,除了在校学生,学校也能为毕业生保管档案,如果毕业生没有单位接收,可以选择把档案放在学校保管,学校会为毕业生免费保管两年,但在此期间,学校不能依据档案开具证明,也不能办理档案归档等;
- 人才中心、人才市场,如果工作单位是私企等单位,可以选择把档案放在人才市场,没有工作单位的自由职业者同样也能把档案放在这些单位;
- 国企、机关事业单位,主要是托管本单位的员工的人事档案;
- 教育局,师范类的毕业生、教师等可以把档案放在教育局。
三、怎么把档案放到托管单位?
档案托管其实并不需要频繁办理,日常生活中我们最常遇到的是毕业生办理档案托管和工作后调档。
毕业生档案托管:
- 毕业生档案托管的依据是报到证,所以毕业生需要确定好报到证的报到单位,比如工作单位是私企的,应该选择到工作单位所在地的人力资源与社会保障局等单位报到;
- 根据学校要求,办理档案托管手续,很多学校会在毕业时集中办理档案托管;
- 学校将档案转递到托管单位;
- 毕业生根据档案接收单位要求履行报到手续,有些单位目前并不需要毕业生亲自去报到,通过电话确认即可。
调档:
- 调档的依据是调档函,所以首先需要向档案拟流入单位申请办理调档函;
- 拿到调档函后以后,就可以向档案现存单位申请办理调档;
- 档案现存单位在接到调档函以后,会整理需要调出的档案,并且将档案寄送或者委派专人投递档案;
- 最后,档案持有人需要到档案托管单位现场办理档案托管手续,并且领取存档合同。
以上就是关于档案托管的所有内容了,如果有需要,可以参考上面的内容办理哦。
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