哪些单位可以托管档案?

一、哪些单位可以托管档案

可以托管档案的单位首先必须是经过资格认定的,比如:

  • 政府或国有的一些单位,比如:学校、国企、机关事业单位、人力资源与社会保障局、教育局等;
  • 经过资格认定的非国有的单位,比如:人才中心、人才市场等。

档案托管单位

二、怎么选择合适的单位托管档案?

了解到这些单位后,我们还应该合理地选择适合自己的单位来托管自己的档案,不同的单位也是针对不同的人群而设置的,详细说明如下;

  • 学校,除了在校学生,学校也能为毕业生保管档案,如果毕业生没有单位接收,可以选择把档案放在学校保管,学校会为毕业生免费保管两年,但在此期间,学校不能依据档案开具证明,也不能办理档案归档等;
  • 人才中心、人才市场,如果工作单位是私企等单位,可以选择把档案放在人才市场,没有工作单位的自由职业者同样也能把档案放在这些单位;
  • 国企、机关事业单位,主要是托管本单位的员工的人事档案;
  • 教育局,师范类的毕业生、教师等可以把档案放在教育局。

档案托管

三、怎么把档案放到托管单位?

档案托管其实并不需要频繁办理,日常生活中我们最常遇到的是毕业生办理档案托管和工作后调档。

毕业生档案托管:

  • 毕业生档案托管的依据是报到证,所以毕业生需要确定好报到证的报到单位,比如工作单位是私企的,应该选择到工作单位所在地的人力资源与社会保障局等单位报到;
  • 根据学校要求,办理档案托管手续,很多学校会在毕业时集中办理档案托管;
  • 学校将档案转递到托管单位;
  • 毕业生根据档案接收单位要求履行报到手续,有些单位目前并不需要毕业生亲自去报到,通过电话确认即可。

调档:

  • 调档的依据是调档函,所以首先需要向档案拟流入单位申请办理调档函;
  • 拿到调档函后以后,就可以向档案现存单位申请办理调档;
  • 档案现存单位在接到调档函以后,会整理需要调出的档案,并且将档案寄送或者委派专人投递档案;
  • 最后,档案持有人需要到档案托管单位现场办理档案托管手续,并且领取存档合同。

以上就是关于档案托管的所有内容了,如果有需要,可以参考上面的内容办理哦。

本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年3月17日 下午2:03
下一篇 2021年3月17日 下午2:37

相关文章

  • 沿河县毕业生档案接收在哪个单位?

    在每年的大学毕业季,有很多人都需要办理自己的档案,学校也会采集每个毕业生的个人档案毕业之后要存在哪里,根据学生的意愿和填报的信息将档案转寄到指定的地方,但是有些人因为没确定就业,或...

    2022年8月14日 档案管理
    0409
  • 外资企业有没有存放档案的权利?

    如果大家是在普通的私营企业参加工作,就算是外资企业也必须到附近的一些机构在存放自身的档案信息,平时在管理这些档案文件的时候一定要根据自己使用的需求找到具有人事权的地点管理,在工作期...

    2022年9月8日 档案百科
    0354
  • 浙江温州单位托管档案在哪里?

    朋友在浙江温州单位里上班,可是不清楚应该要把档案托管到哪里,毕竟想着要长期在这个地方发展,那么把档案调过来还是会比较方便的,如果今后想要去办理落户也会比较的方便。其实每个地方的档案...

    2022年8月16日 档案托管
    0248
  • 哪些单位可以托管档案

    档案管理是一个非常繁杂的工程,涉及到档案托管、档案审核、档案归档、档案借阅、档案调档等过程。但对于我们个人来说,最常需要处理的其实只有档案托管和调档这两项内容。关于档案托管,很多人...

    2021年3月31日
    0330

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注