档案在自己手中保管可以存档吗？

最近有朋友很苦恼跑来问小编：档案已经在自己保管手里五年了，可以将档案存档吗？对于这类情况，我很抱歉，我只能说无法继续存档。今天我们就来谈谈为什么手上放了很久的档案不能归档，又该如何解决？

 为什么长期保管的档案不能归档呢？

• 首先，如果档案在自己手里已经两年多了，档案本身就会变成一个空白档案，也就是一个死档案。此类文件中的所有数据都将无效。而人才交流中心不会接收，同样，其他专业档案管理机构也不会接收，因为资料真实性是无法判断的。
• 档案是我们生活的主要轨迹的记录，是我们学习、政治观、教育背景、履历、奖惩的记录。如果我们的档案长时间在自己手中，就会成为死档案，这些档案资料就无法证明我们的履历，那么档案
• 就不能自然归档了。

如何激活死档案？

• 如果学籍档案长期掌握在自己手中，我们要先去联系学校，根据学校的要求办理好相关材料。
• 最后，通过改派程序，将死档案存放在当地人力资源和社会保障部门人才交流中心进行激活。
• 如果你在私营单位工作，需要提供劳动合同，并要求单位在聘用协议上签字盖章，一式三份，然后去人才市场。
• 最后，到当地的就业指导中心盖章，然后办理激活手续，并将档案存放在人才市场。
• 如果我们的档案因为破损而变成死档案，这种情况还需要将破损的档案进行重新封装，在封装之前还需要检查档案内资料的真实性。

档案的重要作用：

• 档案涉及我们工作的方方面面。它们是我们办理入职和搬迁手续的必备文件之一。
• 与未来的退休事业密切相关。
• 档案可以被工作单位用来计算你的工龄、参加工作的时间、工作时间，判断你是否属于特殊工种。如果将来要考公务员，那么死档案就不能通过政审。

因此，档案是非常重要的，不能长时间保存在我们手中。最好在毕业的时候，就将档案放入正确的管理机构。这样我们才可以在使用档案的时候可以正常调取，而且档案放在人才机构是大多数人的选择，因为这样是最安全的，我们的档案是不会出现遗失情况。

无论如何档案一定要保管好，它是非常重要的文件。