档案在自己手里影响退休么?

最近王先生在网上咨询,他说自己之前是在事业单位上班的,最后因为不满意工作中的一些问题,选择辞职。结果他的档案从单位取出来之后不知道该存放在哪里,他就把它放在家里,一直没有管他。后来他又重新找了一份普通私企的工作,这个单位没有档案托管的权利,因此他没有将档案放在公司托管。

结果马上要临近退休的日子到了,他突然听说档案如果放在自己的手里,之前的缴费记录和年限无法正常的计算,他很担心这种情况发生。下面小编就来大家一起来看一下,自己手里的档案是否影响我们之后的退休。

档案

在正式说档案对退休的影响之前,我们先要来聊一聊,关于档案的重要性的问题,只有通过这个问题,我们才知道它对我们的退休是否有影响。

 档案很重要

由于大多数人在年轻的时候,用到档案的地方比较少。特别是对于一些不考研考公的人,几乎在年轻的时候用不上自己的档案,然后他们就对自己的档案不太在乎。其实这个做法是不对的,我们不能由于刚开始没用处就觉得它不重要。档案是在我们参加社保制度以后他会计算我们的工龄,然后在退休的时候根据我们缴纳社保的年限和金额等信息,来确定我们养老金的比例和数额。如果我们中间的档案出现了一些问题,是无法正常的计算自己的养老金,然后可能会使我们领到的养老金数额减少。

对于那些已经缴费多年的员工来说,他们的社保制度已经实行了很久工作很久,已经缴纳了很多年社保的,要根据参保人他工作单位以及他工作的登记和一些审批的流程,只有这些都确定了我们才能办理后续的工作。而这些东西大都是记录在我们的档案里,作为一种材料而存在。那么当然档案的重要性,就不要我们过多地陈述了。

档案


档案在计算养老金的过程中是作为一种证据而存在的,它可以证明我们信息的真实性,如果没有个人的档案,它不能证明我们工序工龄和交保险的年限。如果我们需要档案的连续性是完好无缺的,就一定要把个人的档案处理好。另一方面来说不是说有个人档案就一定可以正常的领取养老金,档案中还有一些错误呀编造等情况时有发生。对于这种情况,如果个人档案长期放在自己的手里,那么它的真实性必然会遭到人们的怀疑。

最好不要自己拿档案

正规的人事档案都是密封的,一般人不得私自启封。私自开封后的档案就无效了!

如果封签是真实的,社保机构则应当接受档案并对个人资料进行审核。即社保机构不能因为仅仅档案在个人手中而简单的拒绝职工档案。因此从法理上说,档案在个人手中并不必然导致视同缴费年限不给计算。但实际执行过程中,因为档案在手里很难保证里面的东西是否经过改动,因此一般来说私自持有的档案不被接受。


如果你在自己临近退休的时候档案还保留在自己的手中,那么我们一定要尽快的进行处理。将它存在人才市场或者放在按管理机构进行存放,千万不要放在自己的手中哟!

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