邢台个人档案在自己手里怎么办?

不论是在哪个地方,不论你的档案是学籍档案还是人事档案,档案都是不能放在自己手里保管的。如果你的档案已经被放在了自己的手中,应该尽快将它从自己的手中转出去,将它放到自己应该在的单位中去。

一、个人档案在自己手里怎么办?

如果你是高校毕业生,可以按以下内容办理:

1、首先可以联系报到证抬头上填写的单位,或该单位所在地的人力资源与社会保障局等档案接收单位,向他们咨询是否可以依据报到证托管档案;

2、有些单位可能不接收个人携带档案托管,此时你可以联系毕业时所在学校招办或者院系老师,请他们帮忙把档案以学校名义发到相关单位,如果是在择业期内,这种方式一般是可行的;

3、等报到证上填写的单位收到你的档案,可在其官网查询档案和报到证情况,办理报到手续,这样你的档案就完成存档。

档案在自己手里怎么办

如果你是非毕业生,手中拿的是人事档案,你可以这样办:

1、选择个人委托存档

2、主要准备的资料有,身份证原件、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续(劳动合同、聘用合同、转正定级评定表等)。

3、将档案转递到相关单位并办理托管手续,并签订《个人委托人事代理协议书》,办理存档手续。

二、除了管理好自己的档案,我们更应该学会利用自己的档案

1、怎样将档案材料归档

1)在我们拿到自己的一些个人材料时,应该学会判定是否要将它放进自己的档案中去,比如各类成教学籍档案、省市级荣誉资料等应该及时归档;

2)携带需要归档的资料到档案管理单位申请办理归档,档案管理单位一般都有这样业务;

3)办完各种手续后,就能把材料归档了。

档案管理

2、怎样利用档案

档案存在的意义就是为我们使用,比如我们的工龄计算出现争议时,可以向档案管理单位申请开具一些证明:

1)比如工龄计算需要一些材料证明时,我们的档案中有报到证,可以申请依据档案中的报到证开具证明,证明自己的初始就业时间,从而证明自己的工龄;

2)如果你需要办理这个证明,只需携带身份证和存档合同等到这些单位申请办理,按照他们的流程办完各项手续后就能拿到证明文件了。

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