个人人事档案可以自己寄存吗?

个人档案不能自己寄存,而怎么样处理自己手里的方案,在本文会为大家说明。

个人档案由学籍档案和人事档案共同组成,是密封保存不得随意拆开的,因此一般情况下不可能存在个人持有人事档案的情况存在。那么如果手中有全部的个人档案应该怎么处理呢?可不可以自己寄存,答案是不可以的。

个人档案

为什么档案不能放在自己手里?

按照国家的档案管理规定,档案是具有保密性且具有法律效力的文件,一旦在手中超过两年时间将失去它的法律效力,也失去其社会作用。另外,个人持有的档案超过两年后将不会再有任何单位或者人才市场能够接收档案托管。

为什么档案不能自己去寄存?

任何人才机构和单位都不会轻易接收个人携带的档案,因为个人持有档案无法保证其资料的真实可靠,而档案的寄存通常由具有相关权限和资质的单位或者机构来进行传递,不经过个人。

如果确认档案在自己手里了该怎么办呢?又不能自己去寄存实在是很麻烦,这时候首先要确定档案是否失效。

1、档案未超过两年。可以经由专业的档案代办机构来作为中介,帮忙将档案托管到合适的地方;

2、档案超过两年变死档。这时候就需要去激活档案,激活档案的步骤会较为繁琐:

  • 前往毕业学校激活学籍档案。
  • 前往曾经的用人单位激活人事档案。
  • 最后将档案交到人才中心,人才中心会对档案进行审核后进行重新密封进行托管。

激活档案

关于档案的激活,因为涉及到学校、用人单位,要准备的资料也很多,因此还是建议大家不要自己办理,委托给档案办理机构帮助处理无疑是更好的选择。办得爽平台迄今已经帮助成千上万的人处理好档案的各类问题,关于激活的流程、需要准备哪些东西他们的工作人员都相当熟悉,最关键的是有他们的帮助会节省很多时间。因此,真有需要的话可以找办得爽了解一下,一定不会让你失望。

关于档案的寄存一定要重视。不少人等到要使用档案的时候才栽了跟头。个人档案托管的话,如果单位具有档案管理权限,可以将档案托管到现单位保管。如果没有单位接收的话可以直接托管到本地的人才中心里。人才中心是国家法定正规的档案托管机构,档案存放在那里几十年哪怕是失业都不会有任何问题。

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