大学生们刚刚走出象牙塔,涉世不深,很多人更是对档案的相关知识一无所知,就算毕业之后拿走自己的档案也不算件很奇怪的事情。实际上,档案不应该放在自己的手里,通常情况下可能放在以下地方:
1、放在用人单位。刚毕业如果就幸运地找到工作,那么可以询问用人单位是否可以接收档案,可以的话最好就是把档案放到单位中;
2、放在人才中心。人才中心是国家规定合法的存放档案的地点,如果找不到工作或者工作单位没有独立人事管理权的话,大部分人都会选择把档案托管到人才中心;
3、刚毕业择业期内寄存在学校。托管在学校是可以的但也是暂时的,超过两年那么学校也不会对档案复杂。
如果毕业生个人提取走了自己的档案,那么可以在自己手里放多久呢?答案是两年。档案如果已经在自己手中了超过两年就会变成死档,失去合法效力,因此这个时候大家最好就是把档案尽早托管出去。
1、把档案托管到人才中心。携带档案和去人才中心办理托管有可能会被拒,不少人才中心并不愿意接收个人手中的档案,所以按照规定可能需要一些书面材料才能办理;
2、把档案托管到单位。一般只有毕业生找到工作,且用人单位可以接收档案,才能把档案托管到单位。
另外,寄存在人才中心也是要看实际情况的,因为毕业生有很多都是在异地就读大学的,他们的户口均为集体户口,档案若寄存到学校所在地的人才中心,则也是有期限限制的,最好是将档案迁移到户籍地的人才中心保管,则更为稳妥。
毕业生个人档案万一存放在自己手里,则最多不能超过两年,过了两年就变死档了,需要更为复杂的手续去激活档案。有的朋友说,我的档案已经变死档需要激活了那怎么办?这时候可以去当地主管人事的部门了解办理档案激活需要的材料和具体流程,也可以咨询专业的档案代办平台,因为代办机构已经帮助上万人处理过类似的情况,因此他们在解答档案托管方面的疑问非常有经验。众所周知,办得爽是国内优秀的档案托管办理机构,咨询他们的工作人员可以了解最详实的办理流程,通过他们代办,可以以最简洁的手续和最快的速度办理完档案托管。
档案的托管需重视,尤其是大学生刚刚毕业面临档案的转移,则更要清楚档案相关知识,如果有需求则可以找办得爽来帮忙。
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