档案托管为何如此重要?档案托管有哪些好处?

笔者常与大家一起强调档案托管的重要性,个人保管档案肯定不好,但为何要进行档案托管,档案托管有什么好处?这个问题可能很多人都不太清楚,所以今天小编就来解释一下,档案的重要性以及档案托管的好处。

档案托管
档案托管

档案的特性和重要性

一、档案可以不同于其它档案,可以自行保管,按照国家规定,档案不能自行保管,只能由具有档案管理权限的单位或机构代为保管,否则,档案极易失效,一旦失效,档案不能再用,也不能被其他单位接收,而且要办理有关手续,启用档案也很麻烦。

二、档案的用途很多,虽然不经常使用,但都是在很重要的事情上会用到个人的档案,比如个人如果想要考公务员,想要事业单位,或者想要出国留学,等等,都是需要用到档案的,如果自己保管不当,造成档案丢失或变成死档,就不能使用了。

三、基于上述档案的重要性以及档案对我们的影响,建议将个人的档案妥善保管,并将其交给一些拥有档案管理权限的单位或机构。以下小编将主要来讲解一下托管档案的一些好处。

保存档案有什么好处?

1.方便找出自己的档案存放在什么地方。了解自己的档案毕业后存放在什么地方或存放在什么地方,以及离职后的档案又存放在什么地方,确定档案的位置很重要。若档案是托管的,请电话咨询托管机构。

2.方便地进行职称评定。一般来说,大学毕业后一年以上的工作时间可以评定初级职称,一般由单位人事部门或托管人才市场负责办理相关手续。

3.参加机关、公务员考试时,为方便政审环节对档案进行调档核查,托管单位可协助提供证明档案,如档案证明。

4.配合学员提供专升本、考研所需之相关资料(政审表、成绩表等档案影印件);

5.协助配合有关部门为因工作调动、办理退休提供档案查询等服务。

档案寄存有哪些优势?档案被托管后具有以下优点:

1.首先,一定要清楚地知道自己的档案放在哪里保管,不要在使用时不知所措,不知道档案在哪里;

2.办理职称评审(大学本科毕业1年,大学本科毕业3年,可申报初级职称,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构办理);

3.对于参加公务员或事业单位考试的学生,就职后,单位要对档案进行核实,可提供证明材料,如档案证明;

4.配合学员提供专升本、考研所需之相关资料(政审表、成绩表等档案影印件);

5.协助配合有关部门为因工作调动、办理退休提供档案查询等服务。

档案托管怎么做?
档案托管怎么做?

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