档案放手里一年了怎么办,赶紧了解下吧!

档案对于每个人来说是非常重要的,部分学生毕业的时候因为某种原因将档案从学校取出来了,而又没有很快找到理想的工作,导致档案一直放在自己手里,我们国家的档案法规定档案是不能由个人自己保管,如果时间太长还会变成无效档案,成为死档。

学生时期的档案是学籍档案,毕业时放入报到证,托管到工作单位或者人才市场成为人事档案,后期工作单位的职称评定、公考、社会保险办理、户口落户、出国留学等等很多情况都会涉及我们的档案,因为学生要注意妥善保管好自己的档案。

档案管理

前段时间碰到一个学生向我咨询,档案已经放在自己手里一年多了,而她计划考公务员考试,那到时候档案应该怎么办?关于遇到这种情况的同学,小编给出了以下几条参考建议:

一,看现有的工作单位能不能接收档案。一般大型国企、事业单位等是可以接收档案存放的,这时可以及时联系单位的人资部,配合办理托管事宜,这样就不必档案失效。

二,联系当地人才市场进行托管。有些工作单位是不进行档案托管的或者没有那样的资质,这个时候可以联系当地人才市场协商托管事宜。

当然这个时候还会遇到另外一种情况,有可能人才市场不接受个人档案,这个时候就有点麻烦了,同学们可以寻找一些具有档案服务资质的机构协助办理档案托管。这个时候要注意选择公司规模比较大的、口碑比较好的机构,避免上当受骗甚至导致档案失效。

档案管理

三,如果是大学毕业未超过两年的学生遇到这样的情况,由于相关规定大学毕业有两年的择业期,学校可以代为保管档案两年,这时学生可以联系下学校毕业管理部门的老师,看能不能重新接收档案。后期有了工作单位转到工作单位,或者以公对公的形式转送到人才市场。

如果已经毕业两年的学生因为工作单位的变动或者其他方面的原因导致档案在自己手里存放了很多时间,这个时候建议参照前面两种处理方式。

档案在很多需要政审的情况下都会用到,所以各位同学一定要合法保管,千万不要自行拆阅修改增减里面的资料,也不要随意交给他人。档案如果一旦失效或者变成死档,就需重新补办一份个人档案。

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