档案在手上3年了,还可以存档吗?

 档案如果一定要委托相关正规管理机构自己管理,这是符合规定的,档案不能由您自己执行保管这可能违反了相关规定。档案对我们是重要的,我们需要合理地进行保管,不能让档案掌握在自己手中,我们要找一些有权限的部门来管理它。如果档案在我们自己手中,我们不能撕掉上面的封条,我们不能改变里面的信息,也不能改变里面的材料,如果这样做了,档案也将变成死档,处理这种情况也是相当麻烦的。

档案在自己手中

如何处理自己手中的档案

  1. 最好的方式是返回户籍所在地人社局办理档案激活。我们需要提前联系相关负责人,然后按照对方的流程激活我们的档案。
  2. 如果您毕业后想在当地工作,您可以在两年内向您的学校申请保管,但在两年内,您必须找到一份有效的工作,并随时将您的档案调入您的工作单位。当您在两年内找到工作时,请务必及时将您的档案从您的学校调回您的工作岗位单位,因为如果超过此时间,您的学校会将您的档案召回您的居住地,并在此过程中造成档案的损失。
  3. 在私人公司或外国公司工作。这些单位没有档案的管理权限,一般不需要使用档案。这个时候只需要去人才市场的保管就可以了,以后用起来也比较方便,不用过多考虑去档的问题。
  4. 如果由于某种原因档案掌握在您自己手中,那么您可以直接到相关人才市场进行保管,但是您需要确保档案是有效和正确的。并且您还需要一个相关名义,比如以学校的名义保管档案,然后再以学校的名义调档。

档案在自己手中

档案长期自己保管的后果

我们要知道,我们的档案是有保管期限的,如果自己保管档案超过两年,那么我们的档案就会变成死档。变成死档之后,档案就失去了其具有的作用,不管是今后评定职称还是参加公务员的考试,都会需要用到档案,所以在档案变成死档之后,一定要进行档案的激活,确保档案处于正常状态。

档案是不能自己私自保管的,私自保管档案很有可能造成档案变成死档。如果您有档案问题,不知道如何处理,可以选择一个可靠的档案托管公司答疑解惑,办得爽就是一家具有资质的正规公司,欢迎大家在官网进行咨询!

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