档案能自己存档3年吗?这些事项需要引起你的注意!

档案能自己存档3年吗?一位老同学联系了小编,说他毕业后在一家私营企业工作了三年多,不需要自己的档案。我不在乎我的档案,以为我可以保管好。不久前,我换了一份工作。新工作单位是国有企业,需要提交自己的档案。她在网上查了一下,说她携带的档案不被承认。学生们不知道如何处理他们的档案,更担心它是否会影响他的工作。档案能自己存档3年吗?

一、档案能自己存档3年吗?

1、我国对档案的要求。档案在你手里三年了还能存档吗?当然不是。任何单位都不会接受手中的档案。这是因为中国对档案管理非常严格,那么中国对档案有什么要求呢?我国《档案法》规定,个人不得保管档案。档案在自己手中超过2年将成为死档案。死档案没有效果。

2、档案必须符合机密性和真实性。如果档案长期放在自己手中,档案接收单位的工作人员无法验证您的档案是否真实,拒绝接受您的档案;档案必须具有动态性和流动性。所谓动态,是指档案内容必须随个人变更而更新;流动性是指档案可以按要求在各机构之间流动。如果你总是把档案放在自己手里,你自然不能满足档案的要求。如何处理死档?

二、如何处理死档?

1、我们不能把档案放在自己手里,去人才市场办理托管手续。那么,如果档案已经在自己手并成为死档案,我们该怎么办才能恢复档案呢?无效的档案肯定不会被人才市场归档,所以我们需要重新激活档案。首先,我们应该去相关部门,找到负责档案管理工作人员,让相关人员检查档案,确认没有问题,加盖相关公章;然后以他们的名义将档案传递给专业的档案管理机构;托管手续

三、如何将死档正确存放?

1、然后我们带着身份证去人才市场办理激活和托管手续。工作人员将再次审核我们的档案,并在确认后归档,您的档案将被重新生效。或者你可以存放在具有人事管理权限的公司里对于档案的更新也有很好的保障。如何将死档正确存放?

2、总之不要把档案放在自己手里,档案在自己手里2年以上就会变成死档,没有法律效力。所以,手里有档案的朋友,一定要 尽快到人才市场办理档案托管手续。如果超过2年,档案应按照上述方法有效恢复。

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