我们不能一直把档案放在手中,因为如果这些档案文件放在自己手中超过两年,就会变成死档,死档是无效档案。即使我们的档案没有变成死档,我们的档案文件中也不会有最近的工作记录,这样,我们的档案文件就不是一个完整的档案文件。有些地方不接受这样的档案。如果我们个人档案已经成为死档,我们应该及时去激活。让我们为您介绍一下我们死档激活的方式。
档案在个人手里存放方法
(1)如果我们的档案文件在我们自己手中停留太久,那么当档案变成死档时,我们就必须去激活。如果我们有公司单位,我们可以优先考虑当前公司单位人事部门帮我们档案处理,也很方便。如果我们的档案被放在人才公司而被忽略,它将变成死档案,我们只需要补齐托管手续,然后将档案继续存档。
(2)如果我们现在没有公司,可以找社会人事机构帮我们激活档案,但必须找一些可靠的机构或公司,办得爽就是一家专业的档案服务机构,委托他们将档案进行激活之后,就可以移交给人才中心了。
(3)如果我们是刚毕业的学生,我们在选择工作时会丢失档案,或者未按规定办理备案手续,档案成为死档,可以直接到人才市场办理备案手续。但超过择业时限的,应持身份证、学历证明、户口本等材料重新备案,但前提是我们不超过35岁。
(4)当然,对于个人档案补办激活,我们也可以找到办得爽档案服务公司代理激活我们的个人档案。这样不仅会提高我们档案办理的效率,也会节约自己的时间。
我国有明确规定,个人档案只能存放在档案管理部门保管,一般情况下档案存放的地方有:一是学校,二是人才交流中心,三是人事社局局,四是公司部门单位,五是户口所在地街道办事处。无论哪种方式,我们都需要根据个人的档案情况和个人情况进行选择,但绝不能私自保管我们个人的档案。
千万不要将档案进行自己保管,这不仅违反了档案法,而且也增大了档案破损的几率,如果档案被拆封或者破损了,还需要进行档案的重新封装和审核。办得爽是一家专门办理档案托管的机构,如果有答案问题,欢迎大家在官网进行免费的咨询。
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