为什么要进行档案托管，档案托管有什么好处？

小编经常会和大家强调档案托管的重要性，个人保管档案绝对不是件好事，但是为什么要进行档案托管，档案托管有什么好处呢？这件事情可能很多人都不清楚，所以今天小编就来讲解一下，档案的重要性以及档案托管有哪些好处。

档案的特殊性和重要性：

1、档案可不像别的文件那样，可以自己保管，档案根据国家的规定是不能自己保管的，只能交由具有档案管理权限的单位或者机构代为保管，否则档案就会非常容易失效，一旦失效档案就无法使用并且无法被其他单位接收，并且要办理相关的手续激活档案也会非常的麻烦。

2、档案有很多的用途，虽然不是经常的使用，但是都是在非常重要的事情上会用到个人的档案，比如个人若是要考公务员、事业单位，又或者是想要出国留学等等，都是会需要用到档案的，若是自己保管导致档案丢失或者变成了死档就不能使用了。

根据上面描述的档案的重要性以及档案对我们的影响，建议是将个人的档案妥善的进行托管，托管给一些具有档案管理权限的单位或者机构。下面小编会主要来讲解一下托管档案的一些好处。

托管档案有什么好处？

1、方便弄清楚自己的档案放在哪里。要知道自己的档案毕业之后托管到了哪里或者是放在了哪里，离职之后又将档案放在何处，确定档案的位置非常重要。如果是托管了档案，电话咨询托管机构就可以知道。

2、便于评职称。一般本科毕业了之后工作时间满一年了就可以评初级职称，一般都是单位的人事部门或者是托管的人才市场负责办理相关的手续。

3、参加事业单位、公务员考试的时候，方便政审环节对于档案的调档和核查，托管单位可以协助提供证明文件，比如存档证明。

4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料（政审表盖章、成绩表等档案资料复印等）；

5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。

档案托管有什么好处呢？在你档案托管之后具备如下的优势：

1、最重要的一点，是明确的知道自己的档案是在哪里保管的，不会在用到档案的时候不知所措，不清楚档案在哪里；

2、办理职称评审（本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称，由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理）；

3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查，可以提供证明材料，如存档证明；

4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料（政审表盖章、成绩表等档案资料复印等）；

5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。