私人档案可以放在自己手里，但是也只能放在短期内，时间久了就会变成死档，到时候自己找工作或者考研考公务员都会受到一定的影响。因此，建议毕业生不要将档案自行保管。如果文件在自己手里超过两年，就会有一个死档状态。所以人事档案不能自行保管，必须由具有人事管理权限的存档单位保管。
很多大学生对自己的学籍档案问题重视不够，甚至不知道把个人档案放在哪里，等到要用个人档案时才开始慌乱，早就不知道自己的档案放在哪里了，希望能引起各位大学生的重视。
档案在自己手里多年放在哪里比较好？
1、如果即将毕业，且已经找到工作单位，就可以问单位是否接受自己的毕业档案，如果可以，那就把自己的档案和户口转到接收单位。
2、学生档案由户籍所在地的人才交流中心管理，接收学生个人档案时，须持学校和教育部门的介绍信到人才交流中心报到，然后妥善保管。
3、学校也可以暂时代为保管大学生的个人档案，但学校保管的档案有时间限制，一般毕业后不得超过两年，即学校代你保管两年，如果你的个人档案不能取回，学校会退还给原单位。
档案放在哪里比较好？
1、假使企业没有接收能力，建议选择人才市场，自己办不了，可以委托企业帮你保管。由于收档需要本人失业，且操作繁琐，所以档案不以个人名义保存，未必能成功。文件在个人手里，人才市场查不到。企业托管优势：操作更简单，由企业相关负责人去人才档案即可，成功率更高。
2、找自己学校的毕业生管理部门咨询一下，看看老师是否愿意把档案以学校名义寄到人才中心。
3、找档案服务机构办理归档手续，这样可以在网上找到这样的服务机构，但要注意选择规模大、口碑好的。最好先去官网查询一下，和客服沟通一下，看客服专业程度。详细信息请咨询【办得爽】客服小姐姐。若档案按《档案管理法》的规定存放在有关地点，则档案为有效档案，以后只要带调档函去取档即可。不得自行丢弃、拆开文件，遗失文件应及时补办，拆开后应与有关部门联系，确认无误后重新加封。
很多新生都不知道该把档案放在哪里，或者档案对他们来说有多重要，所以暂时放在自己手里，交给自己保管，但是时间久了就忘了，等到以后考试和就业的时候，就会有些麻烦和影响。因此还是建议各位毕业生可以把自己的档案放在上面提到的地方保管！
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