档案在自己手里多年怎么办？

刘元 • 2021年1月4日上午8:46 • 档案托管 • 阅读 489

私人档案可以放在自己手里，但是也只能放在短期内，时间久了就会变成死档，到时候自己找工作或者考研考公务员都会受到一定的影响。因此，建议毕业生不要将档案自行保管。如果文件在自己手里超过两年，就会有一个死档状态。所以人事档案不能自行保管，必须由具有人事管理权限的存档单位保管。

很多大学生对自己的学籍档案问题重视不够，甚至不知道把个人档案放在哪里，等到要用个人档案时才开始慌乱，早就不知道自己的档案放在哪里了，希望能引起各位大学生的重视。

档案在自己手里多年放在哪里比较好？

1、如果即将毕业，且已经找到工作单位，就可以问单位是否接受自己的毕业档案，如果可以，那就把自己的档案和户口转到接收单位。

2、学生档案由户籍所在地的人才交流中心管理，接收学生个人档案时，须持学校和教育部门的介绍信到人才交流中心报到，然后妥善保管。

3、学校也可以暂时代为保管大学生的个人档案，但学校保管的档案有时间限制，一般毕业后不得超过两年，即学校代你保管两年，如果你的个人档案不能取回，学校会退还给原单位。

档案放在哪里比较好？

1、假使企业没有接收能力，建议选择人才市场，自己办不了，可以委托企业帮你保管。由于收档需要本人失业，且操作繁琐，所以档案不以个人名义保存，未必能成功。文件在个人手里，人才市场查不到。企业托管优势：操作更简单，由企业相关负责人去人才档案即可，成功率更高。

2、找自己学校的毕业生管理部门咨询一下，看看老师是否愿意把档案以学校名义寄到人才中心。

3、找档案服务机构办理归档手续，这样可以在网上找到这样的服务机构，但要注意选择规模大、口碑好的。最好先去官网查询一下，和客服沟通一下，看客服专业程度。详细信息请咨询【办得爽】客服小姐姐。若档案按《档案管理法》的规定存放在有关地点，则档案为有效档案，以后只要带调档函去取档即可。不得自行丢弃、拆开文件，遗失文件应及时补办，拆开后应与有关部门联系，确认无误后重新加封。