不要把人事档案放在自己的手中,必须存放在有人事管理权的存档机构,各类人员在学校毕业后,学校都会把档案交给自己,很多学生比较担心档案在自己手中失效怎么办,下面小编就详细介绍一下档案存放的相关事宜。
把档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险,并且到了法定退休年龄去享受养老保险时,就涉及到人事档案,如果长时间放在自己手里,就有可能成为死档,从而导致你在工作期间无法享受社会保险待遇。
档案自己拿着注意事项
1、文件留在手里并不意味着无效,但是从入学开始,6年就是最后期限了。
2、毕业后6年内,学校可负责派遣,可到学校领取派遣证,然后到你所选择的单位报到。
3、按单位规定办理档案手续。超过时间,学校将不予接收。
4、没有按照规定保存档案的,不能建立社会保险关系,不缴纳社会保险的,不能计算工龄。
而且自己拿了档案,就不能考公务员或事业单位了。
档案可以放在哪里
1、把档案转到生源地,由所在地级市人事局接收:比较适合准备到本地区就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优势:生源地就业后手续简便,手续简便。不足之处:两年内离开生源地就业,须重新办理调动手续。
2、档案留校:2002年国家下发了文件,允许毕业时未落实单位的毕业生办理档案留校两年。在落实了工作单位后,将户籍和档案迁到工作单位所在地,在档案留校超过两年仍未落实工作单位的,学校将其档案和户口迁回生源地,不再发就业报到证。适用对象:对有就业愿望的未就业毕业生。优势:学校诚信度高,对户口关系及档案的代保管不另收费。坏处:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有任何人事关系,涉及人事关系的证明不能签发。
3、将档案转到人才交流中心或就业代理机构。适用对象:更适合大学生创业,灵活就业。好处:方便毕业生解决一些实际问题。不足之处:由于毕业生与辅导中心的沟通比较少,容易造成信息不畅。
4、将档案移交给具有人事管理权限的单位。适用对象:应届毕业生,注意事项:在未弄清楚用人单位是否有人事主管权之前,不要将档案转到这个单位,应将档案转到本单位所在地的人才交流中心。无档案管理权限的单位,可能会将学生档案丢失或扣住。
档案在自己手里一定要注意时间,对于存放档案的地点需要询问清楚单位的性质。机关、事业单位和国有企业,其主管部门具有人事管理权的,可以接受档案管理。其他各类非公企业和各类私营机构都不具有人事管理权,要通过人才交流中心接收学生,然后把学生档案放在人才交流中心,更多档案寄放的相关问题可以咨询【办得爽】客服小姐姐。
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