毕业生学籍档案托管应该怎么办理?

在我们毕业后,通常需要将学籍档案从学校转出,托管到某个单位中去,使学籍档案转变成人事档案。保证我们在后续的工作中,可以正常使用人事档案。如何办理学籍档案托管是很多人在关心的问题,但不同人群的办理是不一样的。

一、毕业生学籍档案托管应该怎么办理?

档案托管

应届毕业生档案托管的具体流程是:

  1. 学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、成绩单、社会实践证明、奖惩记录、党团组织关系文件等可以证明学生在校期间学习、生活表现的文件;
  2. 学校集中办理报到证;
  3. 学校将报到证白联放入学生档案,将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位;
  4. 毕业生持报到证蓝联到就业单位或档案托管单位报到,开始计算工龄。

非应届毕业生档案托管的具体流程是:

调档

  1. 联系档案托管单位,并要求其出具《调档函》;
  2. 毕业生将《调档函》交给学校,并履行学校要求的调档手续;
  3. 学校通知档案接收单位提取档案,可以由调档单位派人提取或通过机要交通转递;
  4. 毕业生到档案接收单位报到,或者到就业单位报到。

在这里我们之所以提到非应届毕业生档案托管,主要是因为毕业后随着工作和生活的转变,我们还需要再次办理档案调转和托管手续,这个时候没有学校为我们把关,我们一定要搞清楚流程是怎么走的,才能避免档案产生问题。

二、这里我们简单地说一下,学籍档案补办的相关规定:

学籍档案丢失或损坏后是可以补办的。因为现在已经实行了学籍档案电子化管理,如果你知道自己的学籍号,可以通过教育局查询到自己的电子版学籍档案。某些高校也已经可以接收电子版学籍档案,这种情况下可以先不补办纸质版档案,直接将电子版提交到高校。

只要补办的档案材料是真实有效的,一般并不会影响到后续的使用。补办档案的最终目的是为了使用档案,而补办的学籍档案属于学生档案或人事档案的一部分,因此,不管个人是处于什么情况,都应该将补办的学籍档案归入个人的学生档案或者人事档案中去。

对于个人来说,补办档案可能不是一件容易的事,因此我们在这里推荐一个专业的档案补办单位给大家,办得爽是一家专业办理各类档案事物的机构,可以放心委托。

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