昌平人才服务中心档案存放具体流程!

关于档案存放,很多人知道不能放在自己手里,但应该放在哪里好像都是似懂非懂的状态。很多人都是在吃了很多亏以后,比如档案放在自己手里成为死档,档案材料丢失等,才渐渐对档案管理的知识有了一些基本的了解。

档案管理其实是一个很复杂的过程,我们今日的主题是人才中心档案存放。

一、档案存放单位有哪些?

档案托管单位有哪些

具备档案管理资格的单位有:人才中心、人力资源与社会保障局、就业指导中心、国企、机关事业单位等。这些都是经过国家认定,具有档案管理资格的单位,毕业生或其他人员均可以将档案托管在这里。

档案的托管单位有很多,个人在选择自己的档案托管单位时,应该根据自己的情况合理选择:

1、毕业生的就业单位是国企和机关事业单位

对于在国企和机关事业单位工作的毕业生,一般需要应单位要求将档案放在本单位的档案科室。

2、毕业生的就业单位是外企、私企等

对于在外企和私企就业的毕业生,由于他们的工作单位不具备档案管理资格。因此,可以选择将档案放在人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。

3、选择出国留学的人员,可以将档案托管在留学生服务中心,顾名思义,留学生服务中心主要是为留学生提供档案管理服务的机构,需要说明的是,只有这里可以记录留学期间的经历,不会导致留学期间档案空白的问题,建议留学生将档案托管在这里。

二、人才服务中心档案托管怎么办理?

人才中心档案托管

不同人员的档案托管流程是不一样的,据统计,毕业生档案托管是最为常见的例子,今天我们也是以毕业生档案托管在人才中心为例进行说明

  1. 毕业生根据就业去向,确定将档案托管到哪里的人才中心,即报到证抬头上应该明确填写具体的单位
  2. 学校收到调档函后将毕业生的档案资料整理、入袋、密封并加盖公章,通过机要交通邮递到人才中心,注意从2015年起不允许个人携带档案,否则会被人才中心拒收;
  3. 人才中心收到档案后经过审核,将档案归入档案室,并录入档案信息。

到这里档案托管手续就完成了,被托管单位在收到档案后会给出一份档案托管合同,托管档案的人需要去领到这个托管合同,一是确认档案托管单位,二是也可以在后期的档案查询中使用。

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