档案可以自己保管吗?尤其是刚毕业的学生,对于自己来说是很想知道能不能将档案材料放置在自己手中进行保管的,在这里,小编可以很肯定的告诉大家,是绝对不可以的,档案材料无论什么时候都不能在个人手中进行管理。
其主要原因除了自己保管档案材料会出现材料丢失的问题之外,因为你自己本身就不具备管理档案的条件,所以你自己保管档案材料只会导致这份档案材料直接失去作用,那样的话对于自己的工作还是生活都没办法起到任何的助力。
一、档案可以在哪里存放?
- 档案可以存放的地点必须要具备独立的人事档案管理权限,只有具备这个权限的机构才能够将个人档案材料妥善进行管理起来,能够保证档案材料的机密性以及真实性,有效性,可以正常进行调用。
- 只要是没有毕业之前的同学,档案材料只会在一个地点进行存放,那就是具备管理权限的毕业学校,在毕业之后,会根据个人情况进行转移,但多数转移的地点都是具备管理权限的机构才能够管理档案。
二、毕业后的档案材料存放在哪儿?
- 毕业后的档案材料可以存放的地点主要根据你自己的工作单位是否具备档案管理权限,只要工作单位具备独立的人事档案管理权限,可以将档案材料接管过来,就可以把档案材料直接存入到单位内部进行管理。
- 但是有很多的机构都不具备这个独立的人事档案管理权限,所以档案材料是不能够在单位内部进行管理的,但由于自己的工作当中使用档案材料的情况是很多的,所以为了方便档案材料可以及时进行调档,所以大多数同学也会把档案材料直接存放在单位附近的人才市场当中。
- 也有不少人员的档案材料可能在毕业之后就没有记得及时将案材料从学校里面进行转移,基本上会被学校直接默认打回到自己的原户籍地。
三、档案管理存放的注意点
- 既然要对自己的档案材料进行管理存放的话,肯定是需要按照相关要求进行操作的,尤其是我们的档案材料在没有毕业之前只会在学校里面进行存放,毕业之后才会根据个人的相关情况进行选择合适的存放地点。
- 在毕业之后的档案材料在存放的时候,最好是通过学校的帮助,以学校名义转移到相应的管理机构当中进行存放,即便是毕业很长时间,学校不愿意帮助自己对档案材料进行转移的时候,你也可以通过找专业的档案服务机构帮助自己办理档案存放。
本站收集整理的原创文章。发布者:高处不胜韩,未经本站许可禁止转载