因为来自北京市的网友想要把自己的档案放在人才服务中心,可是他不知道如何办理档案的存放手续,因为他根本没有了解过这方面的知识,所以在存放个人档案的时候显得非常的手足无措,但很多人在托管个人档案的时候,都会去人才市场或者是人才服务中心了解一下托管流。
其实我们可以直接选择将档案托管到人才服务中心进行存放,因为人才服务中心是我国专门设立的档案管理部门,非常的安全而且有很多手续也可以找工作人员帮助我们进行处理。最近有一位来自昌平区的朋友想了解将档案托管的人才服务中心的具体办法,下面会提供关于存档的一些知识,我们可以通过自己的实际情况结合这些内容将档案托管到人才服务中心。
一、北京市昌平区人才服务中心怎么存放档案?
1、如果想要把自己的个人档案放在人才服务中心的话,那么我们可以看一下自己的档案类型,如果大家要托管的是学籍档案的话,那么我们可以委托给学校来办理档案托管。学校会按照要求把我们的档案调到人才服务中心,但我们在办理档案调取之前,应该先在学校开报到证。办理成功之后,学校就会按照报到证上面的地址,把档案调到人才服务中心。
2、对于那些已经参加工作的同学来说,他们的档案可能放在了户籍地或者是单位里面,如果要办理档案调转的话,我们就需要先在人才服务中心去开一份调档函。大家千万不要小瞧了调档函,调档函是调动档案的关键文件,在人才服务中心办理成功之后,就可以拿去原单位办理档案调出。
二、把档案放在人才服务中心要注意些什么?
1、如果想要把档案放到人才服务中心的话,一定要注意个人档案的有效性,必须是一份有效的档案才可以拿去托管存放。如果发现我们的个人档案是无效档案的话,那么就不可以存放了,因为档案无法调转使用。
2、在托管个人档案的时候一定要记住,档案必须经过公对公的调转,而自己拿着档案去托管,就不符合这个档案法的规定。如果大家没有工作单位的话,那么也可以找档案服务公司来帮忙调转个人档案。
3、如果我们的档案袋破损了,或者是自己曾经私自拆封过个人档案的话,那么这样的档案也不可以托管存放,我们必须要保障档案具有机密性。
三、档案存放有哪些注意事项呢?
我们办理托管的档案是千万不能有破损或者拆封的,一旦出现破损或者拆封,档案就变成了死档,失去其法律效应。这天的档案想要托管的话我们还需要提前去办理档案的补办/激活和重新封存手续。
关于北京昌平区人才服务中心的档案存放相关知识希望能够帮助到大家。
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