毕业档案的管理是很多应届毕业生必须要完成的工作，当我们找到工作之后，应该及时地向学校提交自己手上的调档函，由学校统一将学籍档案转向工作单位或人才市场。
当然，如果我们属于非全日制学习方式，这种情况是需要自己进行档案的存取的这时候就涉及到档案停留在自己手上时间期限的问题，有很多非全日制小伙伴没有相关方面的经验，长时间将档案停放在自己手上导致档案无效，其实如果自己办理档案转接只能短暂的停留在自己手上，那么具体可以停放多久，我们给大家讲解一下。
一、毕业档案到底可以停留在自己手上多久？
1、对于非全日制学生来说，除了跟全日制学生一样完成自己在学校规定的学业之外，还有一项重要工作就是自己将自己的学籍档案从学校转移到工作单位或人才市场。
2、而转移过程当中，很多小伙伴往往是询问之前的师兄师姐进行流程方面的了解，自己并没有深入了解相应的流程，导致档案在从学校拿到手之后长时间停放在自己手上最后导致档案无效。
3、其实，对于非全日制学籍档案来说，尽管国家规定了可以停留在自己手上，但这个时间是很短的我们将档案停留在自己手上一定要及时的去办理档案的转接，如果超过一定的时间之后相应的档案就会失效，这段时间是用来提供给我们办理档案转接所以要尽早进行档案存放。
二、如果发现档案停留在自己手上太久无法存放应该怎么处理？
1、一般情况之下，每一个档案管理机构都会对档案有效性提出很高的要求当档案停留在个人手上太久的话相应的档案就失效了，所以档案管理机构是没有办法进行存放此档案的。
2、如果档案停留在自己手上太久的话，个人应该首先对档案的完整性进行一个检查看是否出现拆封或者材料丢失的情况如果出现上述情况还需要对档案进行一个补办并再次密封。
3、在这个过程当中，我们应该做好学校和工作单位两方面的协调工作，在向学校申请档案补办的同时也需要向工作单位进行报备以防出现意外情况。
三、如何更好地杜绝档案停留在自己手上过久？
1、想要避免过久的将档案停留在自己手上，除了需要提高档案管理方面的知识之外，个人应该及时的了解工作单位对于档案管理方面的要求，及时与工作单位取得联系发现异常情况并尽早解决。
本站收集整理的原创文章。发布者：王一茜，未经本站许可禁止转载
