个人档案通常放在哪里最好?个人档案可以放自己手里吗?

虽然大家都知道个人档案,但是很多朋友并没有看到过自己的档案,因为个人档案一般都是由具有档案管理权限的机构进行托管的,对此很多对档案相关知识了解不多的朋友都不清楚自己的档案在哪里,那么个人档案通常放在哪里比较好?

档案存放

一、个人档案存放位置

1、个人档案是不能放在自己手里的,根据相关规定,个人档案需要存放在具有档案管理权限的机构。

2、存放个人档案的地方主要有这几个:毕业学校、生源地的教育局、生源地人才中心、户籍地教育局、户籍地的人才中心、工作单位、工作地的人才中心。

3、所以如果不清楚自己的档案在哪里,可以从以上几个地方进行查询。

个人档案存放位置

二、个人档案在哪里?

1、在学校期间,我们的个人档案都是由学校保存的,从学校毕业后,若学生签约了工作单位,并且单位为国企、事业单位等具有档案管理权限的,那么单位就会从学校转到就业单位,由单位进行保存。

2、若学生毕业后,所签约的单位为私有企业,或外企,那么这类企业是不具备档案管理权限的,所以学校一般会将毕业生的档案转到工作地的人才交流中心。

个人档案在哪里?

3、还有部分学生毕业后,有考研、考公务员,或自主创业的打算,由于暂时没有签约工作单位,因此学校就无法将其档案转出,对于这种情况,大部分学校会将继续免费为毕业生保管两年档案,两年后,个人档案会被发回到户籍地的人力资源和社会保障局,或户籍地的人才中心。

三、个人档案可以放自己手里吗?

1、有部分学生毕业后,学校会将其档案给到毕业生本人,对于这种情况,毕业学生要注意及时将个人档案送到人才中心进行保管,个人档案必须由具有资质的机构进行保管。

2、根据相关规定,个人是不能保管档案的,这样不利于档案资料的及时更新,并且档案在自己手中会失去真实性,所有的文件无法起到证明和依据的作用,这会使未来使用档案造成不必要的麻烦,所以大家不要把档案拿在自己手里。

个人档案可以放自己手里吗?

3、档案属于重要的个人文件,若档案在自己手中,在处理自己手中档案的过程中遇到问题,也可以找专业的档案服务机构帮忙进行处理。

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