很多同学在毕业之后都会选择将档案寄存在人力资源中心,因为他们全部都认为自己的档案材料在人力资源中心里面进行保管是很安全的,并且这也是国家认可的正规档案管理机构。只有你在毕业之后将自己的档案材料存放在这里,可以帮助自己参加工作时,可以正常计算自己的工龄,也不会影响到自己的利益情况,更加能够帮助自己在办理退休手续时提供帮助。
但也不是每个人的档案材料都可以直接如愿存入到人力资源中心里面进行托管的,所以我们必须要了解清楚在人力资源中心托管自己的档案材料具体的要求以及流程是什么样的?只有这样的话才能帮助自己正常案托管手续办理成功,并且方便自己对于档案材料进行使用时可以正常查询。
一、档案存入人力资源中心的准备工作
- 只有详细了解清楚自己的档案托管之前需要做的准备工作,这样才能够提高自己对于档案办理托管的效率以及成功率。
- 而且你肯定需要看一下自己的档案材料是否符合存入到人力资源中心的托管要求,接下来还需要详细了解清楚档案办理托管需要准备的个人证件以及材料,这样的话才能避免因为工作人员在审核自己档案材料的时候发现材料不足,还需要花费更多时间去准备材料的情况。
- 而且你必须要了解清楚自己的档案托管办理过程中,必须要做好的规范流程,而且档案托管的方式也一定要选择正确,个人档案材料在办理托管时,必须要通过公对公的形式才能够存入进去,个人持有档案托管是会被拒收的。
二、将档案托管在人力资源中心的流程办理
- 所有的准备工作全部提前准备好之后,接下来需要携带自己准备好的所有材料内容到人力资源中心的档案托管窗口去办理档案托管手续。
- 办理的过程中,一定要根据工作人员的指导,按照要求去办理每一步操作,尤其是自己的档案材料在办理托管之前,是需要填写相关信息的,一定要确保档案材料是有效的。
- 托管好的档案材料一定要留好人力资源中心提供给个人的档案托管存档证明,主要为了方便自己以后使用档案以及对档案材料进行查询。
三、档案托管需要注意的点
- 档案材料在托管好之后,一定要做好记录,而且自己的档案材料日常管理的过程中也需要做好跟踪工作。
- 档案材料一旦在托管过程中出现问题,必须要和工作人员及时进行沟通,并且及时妥善的解决这个问题。
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