西安个人档案怎么存放?一个简单的方法与大家共享!

很多人都不明白档案是怎么存放的,是要自己携带过去吗?总是有各种的疑问。那么接下来就跟大家分享下关于在西安应该怎么去存放档案,有需要的小伙伴都可以来借鉴下,虽然大家所在城市不同,可方法还是相通的。

个人档案怎么存放

一、档案存放是可以自己携带吗?

1、肯定不可以。这样做会违法规定,档案到了手里就会失去法律作用成为死档,就没有任何作用,那么任何管理单位都不会接收个人来携带的档案资料,自然就不可以去办理存放。

档案可以自己携带吗

2、由于我们的档案的特殊性,不管是在保管还是在传递环节都必须根据规定来办理,比如档案只能存放在具备管理权限的机构或者单位,档案进行传递的时候必须走专门的通道等。

二、那么在西安档案应该存放在哪里?

1、当我们在其它城市要存放档案等时候,就必须先了解下这座城市的档案存放条件,在达到要求的时候才可以去把档案转递过来,并不是说你想存放在哪里就是哪里这么简单。

2、如果大家是在当地就业的话,那么可以先找单位了解下是不是有托管档案的条件,有的话就按照单位的要求来存放档案,一般就是托管到单位里保管。

档案存放在哪里

3、若单位没有托管条件,就把档案存放到当地的人才中心里保管。还有那些户籍在当地的,不管有没有工作都可以存放在人才中心里。

确定好存放单位就可以去找工作人员办理档案存放手续,按照正确流程起把档案传递过来管理。

三、档案存放手续办理

1、首先我们要去找接管单位开一份调档函,有了这份传递资料才可以去存放档案。那么在办理的时候需要大家带齐办理资料,其中包括公司开具就要证明,身份证,毕业证与报道证等。若是离职人员,在提交资料里还需有一份与离职相关的证明,准备好这些才可以去找工作人员开具。

档案存放手续办理

2、拿到调档函后要第一时间带到原存放单位去找工作人员办理档案调出手续,避免错过最佳办理时间无法调档,因为调档函有使用权限。那么在办理好所有调档手续后,档案就可以被传递到指定位置去存放了。

3、以上是自己在顺利情况下的办理方法,若大家没有时间去办理档案存放手续或者是在办理的时候有困难,这里就建议大家去找档案服务机构来帮忙处理,自己也就不用去了解那么多,还可以很快的帮忙处理好。

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