档案能自己保管吗?应该怎样保管才正确?

个人档案是我们每个人一生经历的缩影,是我们证明自己求学和工作期间经历与成绩的有效证明,所以,我们必须要将个人档案妥善处理起来,这样它才能充分发挥作用。有的小伙伴认为把档案放在自己手里保管是最稳妥的方式,用的时候也能随时拿出来,但事实真的是这样吗?个人能否保管档案?小编来告诉大家吧!

个人档案是我们每个人一生经历的缩影,是我们证明自己求学和工作期间经历与成绩的有效证明,所以,我们必须要将个人档案妥善处理起来,这样它才能充分发挥作用。有的小伙伴认为把档案放在自己手里保管是最稳妥的方式,用的时候也能随时拿出来,但事实真的是这样吗?个人能否保管档案?小编来告诉大家吧!

能否个人存放档案

个人档案能够自己保管吗?

答案当然是不能。关于档案存放,我国有非常严格的规定:

  1. 根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
  2. 同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

为什么档案不能放在个人手里保管?

  1. 档案存放在个人手里很容易变成死档,死档也就是说你没有档案了,所以,如果你需要重新激活档案,甚至重新补办档案。
  2. 档案存放在个人手里并不是小伙伴们想象的那样安全,档案存放在个人手里很容易出现丢失、破损的情况。个人手里的档案,封条一旦被打开就失去了可信性。
  3. 我们的档案关乎着我们考研、考公务员、计算工龄、评职称等诸多事情,我们个人手里的档案在办理以上这些事情的时候是不被承认的。
  4. 我们把档案放在专业的托管机构,这些机构能够随着我们个人经历的增长为我们的档案增添材料。

个人如何把档案存放到人才市场?

  1. 小伙伴在去人才市场存放档案之前,首先要明确一下自己的户籍所在地人才档案存放地,然后与对方进行联系,说明自己手里的档案情况及相应的安排。
  2. 通过联系当地人事档案存放地,你可根据自己手里档案的情况进行相应的办理,即要看是建立新的档案,还是将现有档案存进原有档案中。
  3. 办理档案存放时,要本人前往,带上自己的身份信息,如身份证、户口本等,同时要填写存放档案相关表格,缴纳相应的档案存放费用等。办理完毕后,档案存放地会提供一些凭证信息,本人签收。

档案托管

如果小伙伴们的档案目前在自己手里,小编建议赶紧去人才市场托管起来,不要用的时候再去,以防因为来不及影响办理一些手续,如果有不明白的,可以来咨询办得爽客服。

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