个人档案的管理是让很多人头疼的事情，主要是很多人缺乏档案管理知识，不知道如何正确处理自己的档案。相比档案丢失等问题，档案材料在自己手里手里其实并不算特别难处理的问题。关键是应该怎么才能将档案托管出去，以及如何避免档案在自己手里给自己带来不必要的麻烦。
一、档案在自己手里时应该注意些什么事？
档案在自己手里时，首先应该保持档案的完整性：
- 不要私自将档案袋拆开，即使档案材料都存在，没有缺失的问题，开封里的档案一样会被档案管理单位拒收；
- 不要修改档案材料，或者增加、删除一些档案材料，伪造档案材料不仅会导致档案材料被拒收，更会给个人的信誉抹黑；
- 立即将档案托管提上日程，根据我国的档案管理规定，档案不允许放在个人手中，也不允许被不具备档案管理资格的单位保管。
一定要保证在自己手里的档案是完整且密封状态的，这是办理档案托管的基本前提。
二、档案在自己手里应该怎么将它托管出去？
如果档案在自己手里时间不长，比如刚从学校毕业，可以直接依据报到证将档案托管到相关单位。
但是如果档案放在自己手里的时间很长了，通常档案可能就已经成为死档了，此时的档案托管就不仅仅是托管了，而是档案激活。
1、建议立即就近按流动人员的身份办理档案托管手续，比如可以选择将自己手中的档案托管到自己工作所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位；
2、以流动人员身份激活档案需要准备的资料有：档案、本人身份证、流动人员就业申请表等。有些地区只需要档案和本人身份证就可以办理，具体请咨询当地人力资源与社会保障局的管理规定。
这里需要再次提醒大家，档案应该是没有开封并且资料齐全的状态，否则是会影响档案托管手续办理的。例如，档案材料不全，这种情况会被档案管理单位拒绝接收，也就无法办理托管手续，我们需要补办缺失的档案材料。
档案补办的注意事项简要说明如下：
- 档案补办是要从高中开始办理的，档案材料分为必备和补充材料，只有必备材料是非补不可的；
- 档案补办是谁出的原件谁负责补办。
最后，如果大家有更多关于档案的问题，欢迎随时咨询惬意生活。
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