个人档案存放在哪里?相信很多朋友都有这样的疑问。因为我们的档案是由专门的机构进行管理的,并且随着我们学校、工作单位的变动,档案也会跟着转移,所以如果平时对档案不太关注,就会不清楚个人档案存放在哪里。
近期有一位六安市的朋友考编需要用到档案,但是对个人档案存放地并不清楚,下面我们就一起来看看六安市个人档案存放位置都有哪些?
一、六安市存放档案的位置
1、六安市学校。当我们还在学校上学时,档案都是由学校进行管理的,如果需要用到档案,直接找学校老师就可以。
2、人才中心。当我们毕业红藕,学校会根据毕业生的就业情况将档案邮寄到新的档案管理机构,大部分毕业生档案都会被存放到人才中心进行管理。因为大部分学生毕业后会进入私企工作,这些企业因为不具备档案存放条件,所以学校就会将我们的档案转移到工作地人才中心。
3、具有人事管理权的单位。具有人事管理权的单位有国有企业、央企、机关事业单位等。如果毕业后我们顺利进入到这些单位工作,那么档案可以直接存放在单位进行管理。
二、怎么查询六安市档案存放在哪里?
1、如果不知道自己的档案存放在哪里,一般建议先从毕业学校开始查找。如果毕业时间还没有超过2年,毕业后一直没有自行处理过档案,那么在学校可能会查询到我们的档案。如果学校已经将档案派发到新的地方,由于档案都是邮寄的形式传递的,我们可以通过邮寄记录查询到档案去向。
2、对于毕业后已经参加工作的,大家可以根据自己工作单位是否具有人事管理权,选择到工作地的人才中心或者是就业单位查询个人档案。
3、另外建议大家可以找档案服务机构代为查询,这种查询方法是最简单快捷的,档案服务机构的专业人士可以快速帮我们查询到档案存放地。
三、档案可以存放在自己手里吗?
1、档案是不能存放在自己手里的,因为档案属于机密文件,很多重要的事情档案都作为凭证依据使用,为了防止档案资料被篡改,不能自己保管档案。
2、档案必须由专门的机构进行管理,如果自己将档案拿着,档案资料就无法更新,这样我们的档案就成为死档了。
3、根据档案管理规定,档案调转都是公对公的形式进行的,如果自己将档案拿着,档案就无法正常流通。因此大家一定要根据自身情况将档案托管到适合的位置,这样我们的档案才能正常使用。
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