如果我们去了解个人档案资料的一些存放情况的话,可能大家就会察觉自己的个人档案资料存在一些比较大的问题,比如说档案资料存放在自己的手中。此前在选择档案存放地点的时候可能大家也没有想那么多,所以就直接这样去处理自己的个人档案材料了,现阶段回想起来肯定是有一些问题存在的,今天我们来说下杭州档案在自己手里怎么办。
一、拿在手里的个人档案可以直接使用吗?
1、根据相关规定来讲是不可以的,如果我们现在把自己的档案拿在了手里,那我们需要找到一个愿意给我们激活它的单位,才能够继续使用自己的档案。
2、可以是我们毕业的学校或者曾经工作过的公司或者是专业的档案服务机构。
3、能够在前两者里面找到关系给我们激活档案,我们就带着档案去找相关的工作人员申请,按照他们的指示完成激活的操作。
4、若我们没能找到相应的关系,就直接委托第三方档案服务公司协助处理,办理好委托手续以及付费,让专业人士给我们处理它激活的问题。
二、拿在手里的档案激活后该如何处理?
1、处理的方法有两个大方向,主要区别在于我们存放的是全日制类型的还是非全日制类型的档案。
2、若是全日制类型的,那我们可以自主选择合适的存放单位进行托管,若我们放在家里的是非全日制类型的,则需要先找到自己其他类型的档案,然后申请调档函,把它对公的形式转移到相关的单位,以附加材料的形式进行合并存放。
3、非全日制类型的档案是不能够单独存放在具体的托管单位的,只能以附加材料的形式跟其他档案给并存放,这个我们需要了解清楚。
三、可以选择存放的单位有哪些?
1、大概有几个可以存放我们个人档案的单位,包括有档案存放资质的工作单位,户籍所在地的人力资源与社会保障局以及我们现在居任地人才市场,工作单位所在地的人才中心这几个单位都是可以托管自己全日制类型档案的单位。
2、若我们档案激活之后可以找到自己方便使用又够得着的单位。然后让工作人员我们开调当函,我们再给这个单位提供现在档案激活单位的信息。
3、激活完成之后直接把调档函带过来这个单位,申请以对公的形式完成档案的转移,让激活单位配合调档函上面的转移方式完成档案的转移。
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