很多朋友一直把学生档案放在自己的手上，可能他们的档案变成了死档案，他们自己也不知道。往往等到需要使用的时候，才发现档案已经不能使用了。
一、为什么档案会变成死档？
1、很多朋友可能不太明白，档案明明是一份纸质的文件，为什么他们会变成死档了？主要是因为档案里面的资料，对于大家来说都是非常重要的资料。包含了个人的身份信息、学籍信息、工作经历、学历、职称撑等各种非常隐私的信息。所以说整个档案是一份具有机密性的文件。
2、对于这样一种文件它的保管，有着比较严格的规定档案。只能存放在专门管理档案的地方。如果把档案拿在自己的手上，自己不能保证档案里面材料的真实性和有效性的。所以说档案可能会变成死档，而且档案具有有效期，把档案一直拿在手上超过了档案的有效期，档案也会失效。
二、速速办理死档激活的手续！
1、如果发现你的档案失效，那么尽快去办理档案激活的手续，这份档案才能够使用。关于怎么激活档案，大家可以去问一下自己的工作单位，或者是单位对应的人才市场，能否帮忙激活档案。
2、如果他们可以办理的话，他们需要先审核你的已经失效的档案。把档案拆出来，然后看一下里面的资料是否完整，是否都处在有效期内。如果发现有的资料已经有变化，或者是不太正确的，那么就重新更新或者重新补办。对于没有时间补办或者是去激活档案的朋友，建议大家找专业的档案代办机构来解决档案激活，和档案存放的相关的问题。
三、学生的档案有什么作用？
1、有些朋友可能档案失效后，也会认为自己今后不会需要使用档案了，也不会想着去激活。但是大家不能保证今后可能永远不会使用到档案，需要使用档案的时候，如果档案失效了是很麻烦的。
2、比如说如果考上了研究生的笔试，那么接下来还要参加复试。在复试中有一个重要的流程，就是审核到个人的档案。档案失效了，是没有办法通过审核的。在大家正式参加工作之后，想要考一些重要的考试，也可能需要先去开档案存放的证明，才可以报考。或者是达到退休的年龄办理退休手续，也需要使用到档案中相关的资料，来确认个人的学历、工龄、职称等信息，用来核算最后的退休待遇。所以说档案确实非常重要，大家一定要重视自己的档案。
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