档案在未来生活和工作当中具有重要作用,如果我们没有按照正确的方法存放档案,那么就可能导致我们的档案出现问题,无法正常使用,从而造成影响。因此每个人都很有必要清楚个人档案正确的存放方式。
就有一位宜宾县的小伙伴因为档案没有按照要求存放,影响了公务员考试,那么宜宾县个人档案怎么存放?
一、个人档案如何存放?
1、档案和其他重要的个人资料不同,是不能放在自己手中的,必须存放在具有档案管理权限的机构进行托管。
2、因为我们的档案属于机密文件,里面的资料都是原始资料,是可以作为凭证依据使用的,但是如果档案放在自己手里,不排除存在资料篡改的情况,所以放在自己手中的档案失去真实性后就无法使用了。
3、并且我们的档案资料是不断更新的,但是如果档案在自己手中,就无法及时更新档案资料,这样档案就会出现空档期。
二、宜宾县个人档案存放地
1、可以存放档案的位置主要有学校、人才中心、工作单位等地方,学生的档案都是放在学校档案时进行保管的,而社会人士的档案一般就存放在人才中心或者单位,具体存放在哪里是根据个人实际情况确定的。
2、在生活中,大部分朋友的档案都是存放在人才中心的,对于有工作单位,但是工作单位不具备档案管理权限的,档案一般建议存放在工作地的人才中心。对于毕业后暂时没有工作的,或者是自主创业的,档案通常存放在户籍地人才中心。
3、如果工作单位是国有企业、央企、事业单位,那么这类单位本身就具备档案接收权,所以可以将个人档案直接存放在单位进行保管。
三、档案在自己手里如何存放到人才中心?
1、一般人才中心是不接收自行存放的档案的,所以要想将手中的档案存放到人才中心进行管理,可以找原毕业学校或者是公司帮忙,以公对公的形式将档案存放到人才中心。
2、档案长时间放在自己手中会成为死档,在办理存档业务之前,我们需要回到原毕业学校以及单位,分别将学籍档案和人事档案激活,档案成功激活后才可以正常存放。
3、如果自己对存档知识不太了解,也可以找档案服务机构帮忙将自己的档案托管到适合的位置进行管理。
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