上海市个人档案存放在哪里?个人档案正确存放方式快收藏!

上海市个人档案存放在哪里?一位上海朋友在考职称时需要用到档案,但是不清楚自己的档案放在哪里,于是求助小编希望帮忙查询到档案位置,下面我们就以上海市为例,给大家介绍一下上海市个人档案存放地。

上海市个人档案存放在哪里?

一、上海个人档案存放地

1、档案属于机密文件,根据法律规定,个人档案只能由具备档案管理资质的机构进行管理,不能存放在自己手里。而上海市可以存放档案的位置有学校、人才中心、国有企业、机关单位等地方。

2、如果是在上海读书的学生,那么档案都是放在学校保管的,毕业的时候学校会根据毕业生的就业情况重新托管档案。对于毕业后暂时未就业的,学校可能会继续为毕业生保管档案一段时间。

上海个人档案存放地

3、毕业后已经参加工作的,档案一般会存放在工作地的人才中心进行管理,但是如果工作单位是国有企业、机关单位,档案最可能存放的位置就是我们的工作单位。

二、怎么查询档案存放在什么位置?

1、如果还是学生,那么我们的档案都是存放在学校的,但是毕业后,根据毕业生就业情况不同,档案去向就有多种可能性了,如果不关注自己的毕业档案去向,那么可能就会不清楚自己档案去哪里了。

2、如果毕业生想要查询自己的档案在什么位置,建议可以从毕业学校开始查起,因为我们的档案调动都是公对公对接的,在调档的时候会有档案调转记录,我们可以从毕业学校的档案派遣记录知道自己档案去向。

怎么查询档案存放在什么位置?

3、若比较着急查询自己的档案,但是对于档案查询知识又不太了解,这种情况我们可以委托专门的档案服务机构代为查询。

三、档案正确存放方式

1、档案是不能自己放在手中的,必要放在具有人事管理权的机构进行管理,可以存放档案的位置比较多,例如学校、人社局、人才中心、国有企业、机关单位等,虽然这些地方都可以存放档案,但是具体要存放在什么位置还需要结合自身情况选择适合的地方。

档案正确存放方式

2、例如毕业后顺利进入国企工作的朋友,最好将档案直接存放在就业单位进行管理,这样也比较方便后期查阅,而在私企工作的朋友,一般建议将档案托管到工作地的人才中心,对于毕业后暂时不打算就业的,可以向学校申请将档案继续保管在学校,待确定新的档案接收地后,再从学校将档案转出即可。

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