来自天津的朋友想着去存放档案,可由于一直都不曾了解过所以就不懂如何操作,这不就找到了小编这里想知道存放手续,所以下面说的就是这个问题。
一、个人档案存放手续怎么办理?
1、要到一个地方去存放档案,首先大家要先了解下当地的档案存放政策,看自己的档案是不是满足条件,如果满足的话就可以按照要求去开调档函来把档案传递过来。
2、那么我们可以把档案存放在哪里呢?有工作的可以先找公司咨询下看是不是可以存放在公司里保管,如果不可以的话就托管到当地的人才中心里。
二、天津个人档案存放需要满足什么条件?
1、要到当地去存放档案首要条件就是要有当地的户口,通常各个地区的档案管理机构只接收当地居民的档案。
2、如果大家没有当地户口也没有关系,这里我们还可以通过就业关系把档案存放在当地。
3、那么档案在存放的时候必须要满足管理条件,比如档案要从正确通道进行传递,不可以个人来携带,而且必须要在密封状态的档案。
三、档案存放手续办理方法
在自己确定好档案存放位置后,在得知自己档案满足存放条件下就可以去找工作人员办理一份调档函。
1、在办理的时候除了要如实填写个人信息,原存放档案的位置外,我们还需要提交审核资料上去办理。通常要准备一份公司开具的证明,身份证,毕业证和报道证等。如果是当地户籍的,那么可能还需要提交户籍证明。
2、以上是正常情况下需要提供的办理资料,若大家办理的时候是因为离职的缘故那么就需要有另外证明,就是要带上离职证明或者是其它一下解雇相关证明,,一起到去让工作人员进行审核办理。
3、当工作人员审核后对达到存放条件的就会给大家准备调档函,并交给自己带走去把档案调过来。那么在拿到有效的档案调档资料,这里就要及时的去办理档案调档手续,避免错过办理时间无法调档。办理好后我们的档案就可以顺利的进行传递,并在指定位置安全存放管理。
4、对于档案的存放手续办理还是比较简单的,这里如果大家不方便回去处理的话,那么在有必要的时候可以找家档案服务机构,委托机构的工作人员去帮忙处理也是可以的。
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