档案自持，如何进行存放手续？

由于全球经济不景气，加上国际经济势力对国内经济发展的压制，今年自谋职业和需要自谋职业的人员明显增加，到2020年大学毕业生人数再创历史新高，达874万人，国家为了帮助毕业生平安顺利就业，无论是事业单位还是国有企业都加大了招聘力度。研究生招生规模也在扩大。但这些地方，无论是学习还是入职，都需要一份很重要的资料——人事档案。

尽管国家档案管理越来越规范、严格，可总有一些人在大学毕业生毕业时对自己个人的人事档案管理不够重视，而有些学校，尤其是自考类院校，需要自持档案进行档案托管处理。

未按规定发放和接收档案的时间和程序办理档案移交手续，造成档案自持现象，即大家所说的“死档”。

最近有个案例，一位大学毕业生毕业两年了，因个人原因毕业的时候，档案自己拿出来，拿在手里，因为一直在私企工作，所以觉得档案对自己没什么作用，也就放在家里。但看今年考编、考研很热门，加上工作还不尽如人意，于是想报考，但报名时发现都要填写档案存放地址。但他的个人档案却在自己手中呀，经过一番咨询，心里拔凉了。由于考研和考编都要经过政审，但人家绝对不会看你手中这个已经失去作用的材料。在工作地的人才中心，他问了一圈，没有一个人收到过他这份已经过期了两年的档案文件。

档案自持超过两年的处理方法

（1）需要把你手中的档案进行审核

无论你手中的这份档案是否已被拆开，都已不受正式档案存放机构的认可，必须到人力资源中心去寻找能够核实你手中这份档案有效性的地点。由于档案工作的复杂性，所以绝大处都没有核验中心，这也常常陷入了档案进行核验的怪圈，但没有哪个机构可以核验你的所有档案。未经审核的档案又不能存入正规人才中心。

因此，只能采取最原始的方法，即你的档案材料在哪里建立、到哪所学校、哪所单位进行核验。幸运的是，学校和单位都还存在，人家也配合，但由于有些档案证明人已经不在原来的单位，那么一些档案的核实也还是进了死胡同。由于档案法规定，封堵前必须确认档案是否真实，如果发现封堵后的档案不真实的地方，则封堵人员和封堵机构都将受到法律制裁。因此在档案核查过程中，当事人难免会遇到办事单位的推诿，反复奔波。到最后，就算是处理好了档案的审核流程，也是一件很累的事情。

（2）办理人才中心正式档案存放手续

审核通过后，由审核部门再由审核部门进行封口并加盖骑缝章。这还不够，因为档案还没有存入正规的档案存放机构，你的档案在任何系统都查不到。此时，你需要找一家正规的具有档案保管资格的机构，如果你有正式的工作，可以让公司出具工作证明，带劳动合同到辖区人才中心办理档案保管手续，如果该人才中心接收了你的档案，就会出具一份调档函，你拿着调档函到审核你档案材料的机构办理调档手续。直到你的档案正式进入人才中心，并将其输入计算机系统后，向你出具了存档证明，你的档案才算真正走上正轨。

如无工作，则可到户籍所在地的正规人才中心办理调档手续，并将档案存入户籍所在地的人才中心，输入计算机系统。

档案不是没有地方存放，而是你手里的档案有没有资格存放进去而已。